Una volta che si crea un documento in Microsoft Word, è possibile dividerlo in documenti separati all'interno del file di Word . Questi sono chiamati i documenti secondari . E 'anche possibile dividere un documento secondario in più documenti secondari . Suddivisione di un documento Word in più documenti secondari richiede l'uso di comandi che possono non immediatamente disponibile una volta che si apre il file . È necessario aprire un paio di più barre degli strumenti del programma per individuare i comandi necessari . Istruzioni
1
Aprire il documento di Word e vai al menu "Visualizza" . Selezionare il comando "Outline" , che aprirà una nuova barra degli strumenti del programma , e posizionare piccole scatole prima di ogni paragrafo.
2
Evidenziare il primo paragrafo del testo , fare clic sulla casella accanto ad essa , quindi passare all'elenco stile nella palette di formattazione e di assegnargli un titolo . Ripetere questa operazione per il primo paragrafo di ogni documento secondario desiderato , assegnando a ciascuna lo stesso titolo .
3
Clicca sull'icona del numero nella barra degli strumenti struttura che corrisponde al titolo che hai dato ogni documento secondario (fare clic su " 1 " se è stato assegnato Intestazione 1 ) . Questo comprimerà ogni documento secondario in futuro solo i titoli , dando più spazio per lavorare .
4
Vai sull'icona del documento Maser alla fine della barra degli strumenti struttura , che aprirà il documento master icona sopra la Outline uno.
5
Fare clic sul segno "più" accanto a ciascuna voce , che si trova in cui la casella di una volta. Selezionare l'opzione " Crea documento secondario " icona dalla barra degli strumenti Documento master - sembra un documento con uno più piccolo al suo interno - per trasformare il testo in un documento secondario
6
Clicca sull'icona del documento secondario . nell'angolo superiore sinistro del documento secondario se si vuole dividerlo in documenti separati . Questo attiva l'icona del documento secondario Spalato, che si presenta come un documento strappato a metà.
7
Selezionare il paragrafo che inizia il secondo dei documenti secondari parziali e fare clic sull'icona "Split" . < Br >