I moduli elettronici sono un metodo comune ed efficiente di rilevazione dei dati . Word 2007 e 2010 entrambi offrono una vasta gamma di controlli dei moduli , come caselle di testo , caselle di controllo , combo ed elenchi a discesa , e controlli selezione data e picture- contenuto. Controlli precedenti sono ancora disponibili , inclusi i pulsanti di opzione, pulsanti di selezione , interruttori barre di scorrimento e calendari . Forme di Word possono essere pubblicati su un server aziendale interno o un server SharePoint che consente agli utenti di accedere e di compilarli facilmente . Essi possono essere salvati o inviati via email per l'elaborazione. Oggetti come dipendenti richieste di tempo - off , richieste , ecc possono essere trattati in modo rapido e senza carta. Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2007 o 2010
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Preparazione
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Progettazione modulo su carta prima , o usano una forma preesistente come un guidare . Posa il form in una tabella o di un gruppo di tabelle aiuterà con i problemi di allineamento durante la creazione del modulo in Word .
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Aprire Word e verificare se la scheda " Sviluppo " è visibile sulla barra multifunzione . Se non lo è , fare clic sul pulsante "Microsoft Office " , fai clic su " Popular " e selezionare "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione " casella di controllo .
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creare il modello per il modulo in Word . Tipo qualsiasi voce informazioni si consiglia nella parte superiore di un documento vuoto e inserire la tabella o le tabelle utilizzando il modulo cartaceo come guida .
Creare Modulo
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digitare un'etichetta per il controllo del modulo e inserire uno spazio . In alternativa , è possibile inserire l'etichetta dopo il controllo di modulo . Controlli quali le caselle di testo , elenchi a discesa e caselle combinate consentono di inserire testo informativo in prima linea , eliminando la necessità di una etichetta .
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Inserire il controllo di modulo . Fare clic nel punto del documento in cui si desidera visualizzare il controllo di modulo . Fare clic sulla scheda " sviluppatori" . Fare clic su " Design Mode " nel gruppo "Controlli" . Fare clic sul controllo della forma desiderata nel gruppo " Controlli " . Viene visualizzato il modulo di controllo .
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Configurare le proprietà del controllo di modulo . Fare clic su "Proprietà" nel gruppo "Controlli" . "Proprietà dei contenuti di controllo " apparirà la finestra di dialogo . Ogni tipo di controllo di modulo ha il proprio set di proprietà . Selezionare o immettere le proprietà desiderate e fare clic su "OK".
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Add sottolinea a caselle di testo . Se si desidera che il contenuto delle caselle di testo da sottolineare , selezionare la casella di testo facendo clic su di esso , fare clic sulla scheda "Home" e fare clic sul pulsante Sottolineato nel gruppo " Tipo di carattere" . Tornare alla modalità di progettazione , fare clic sulla scheda " sviluppatori" .
Prepararle per la distribuzione
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proteggere i singoli elementi del modulo dalla cancellazione dagli utenti . Per selezionare più elementi , tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su ogni elemento del form da proteggere . Fare clic su "Gruppo" nel gruppo " Controlli " e fare clic su "Gruppo ". Fare clic su "Proprietà ". Sotto "Blocco ", selezionare " Content Control non può essere cancellato . " Non tutti i controlli del form hanno questa opzione , ad esempio , caselle di controllo non
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Proteggi documento intero . . Fare clic su " Proteggi documento " nel gruppo "Protect" . Il riquadro attività Proteggi documento verrà visualizzato sul lato destro del documento . Sotto "Modifica Limiti ", selezionare l'opzione " Consenti solo questo tipo di modifiche " casella di controllo . Nell'elenco a discesa , selezionare " Compilazione moduli ". Sotto "Start Enforcement ", selezionare "Sì , Applica protezione . " Immettere e confermare una password . Se non si immette una password, chiunque sarà in grado di modificare le restrizioni .
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Salvare il modulo come un modello. Moduli compilati - out devono essere salvati come documenti .