La possibilità di automatizzare le attività è una caratteristica interessante della suite Microsoft Office . Microsoft Word offre uno strumento di mailing di massa chiamato Stampa unione. Stampa unione consente di creare lettere , buste ed etichette utilizzando fogli di calcolo esistenti , liste di contatti e database . Parola tira queste fonti di dati nel file e inserisce le informazioni sul modello . Ciò consente di risparmiare il noioso compito di digitare le informazioni di ogni contatto su un modello di busta . Istruzioni
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Apri Microsoft Word 2003. Fare clic sull'opzione "Strumenti" nel menu in alto . Scegli " Lettere e indirizzi ". Fare clic su " Stampa unione " opzione .
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Scegli "Buste" sotto " Seleziona il documento . " Fare clic su "Next : . Documento di partenza " . " Usa il documento corrente "
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Fare clic sul pulsante di opzione Fare clic su " Successivo: Selezione destinatari . " Viene visualizzato un messaggio per le impostazioni delle buste . Regolerà le impostazioni di busta . Fare clic sul pulsante "OK" per terminarla.
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Scegli i tuoi destinatari. È possibile utilizzare un elenco esistente , l'elenco dei contatti o digitarne uno nuovo . Fare clic su " Successivo : Disponi busta " . Pulsante
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Fare clic sul link "Altre Voci " . Selezionare ciascun campo che si desidera aggiungere e fare clic su "Inserisci ". Word aggiunge i campi nell'ordine in cui li inserisce . Completare questo passaggio per l'indirizzo di ritorno e la invia ad affrontare . Assicurati di includere le virgole se necessario . Fare clic su " successivo: Anteprima Envelope ".
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Fare clic su " Successivo: Completamento unione " . . Collegamento
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Fare clic sul pulsante "Stampa"