? Microsoft Word è un programma di elaborazione testi che consente agli utenti di scrivere e modificare documenti con facilità . Gli utenti possono condividere i file con altri utenti tramite e-mail o il trasferimento di documenti ad altri computer . File di Microsoft Word vengono salvati con estensione . Doc , che indica che il file è un documento Microsoft Word. Coloro che usano le versioni successive a Microsoft 2003 dovranno salvare i file come . Docx , che indica che il file è un documento Microsoft Word 2007 o versione successiva. Versioni di Microsoft Word
Microsoft spesso aggiorna il suo programma di elaborazione testi ogni pochi anni . Nel 2007 , Microsoft ha rilasciato Microsoft Word 2007 , che ha modificato l'interfaccia e le funzionalità del programma . Le versioni più recenti di funzionalità di formattazione più semplificata di Microsoft Word , oltre a nuove funzionalità che rendono l'inserimento di riferimenti e di grafica più semplici . Microsoft ha incluso anche una nuova estensione di file come parte delle caratteristiche rivedute del programma . Al posto del precedente file di Word Doc , il programma salva i documenti come file DOCX .
DOCX Caratteristiche
Microsoft Office 2007 e 2010 utilizzano il formato Open XML , che viene applicato ad altri programmi di Microsoft Office come PowerPoint e Excel pure. Questi formati sono indicati con una "X" alla fine del l'estensione del file , come in " DOCX ", per esempio . Uno dei vantaggi principali del formato Open XML è che utilizza la tecnologia di compressione ZIP per ridurre le dimensioni del file , con conseguente meno spazio su disco viene preso sul disco rigido per i vostri documenti . Inoltre, il formato Open XML consente di migliorare il recupero dei dati , la privacy degli utenti , e l'integrazione dei dati aziendali .
Compatibilità
Chiunque utilizzi una versione precedente di Microsoft Word non sarà in grado di aprire i file DOCX , in quanto non sono compatibili con DOC . Di conseguenza , coloro che hanno bisogno di condividere i documenti con altri utenti possono avere difficoltà a farlo , se non si utilizza una versione compatibile di Microsoft Word . Per facilitare questo passaggio dalla prima per le versioni successive di Word , tuttavia , Microsoft ha reso disponibile un pacchetto di compatibilità per tutti coloro che vorrebbero vedere tutti i file di Microsoft Word indipendentemente dalla versione del software . Dopo aver installato il pacchetto di compatibilità , Microsoft converte automaticamente i file Word in file compatibili con il tuo computer.
Considerazioni
Tutti gli utenti di Microsoft 2007 possono aprire file DOC , indipendentemente dalla versione del programma del documento è stato composto con . Ad esempio, un utente di Microsoft Word 2007 può aprire un file composto da un utente Microsoft 2003 con meno problemi di compatibilità . Anche se quelli che utilizzano versioni precedenti di Word non può aprire i file DOCX , questa caratteristica rende la transizione da Word 2003 e versioni precedenti più facile per coloro che installano le versioni 2007 e più tardi sul proprio computer .
Alternative
Microsoft Word 2007 e poi gli utenti possono salvare i file come file DOC per una più facile condivisione . Per fare questo , andare su "File " e selezionare "Salva ". Sotto l'opzione "Salva con nome ", selezionare " Documento di Word 97-2003 . " Questo creerà un documento che è compatibile con tutte le versioni di Word . Coloro che utilizzano versioni successive di Word può anche essere utile per salvare tutti i loro documenti di Word come " Word 97-2003 " come impostazione predefinita . Gli utenti possono fare questo aprendo il menu Microsoft Office e facendo clic su "Salva ". Qui , si sarà in grado di modificare le impostazioni predefinite "Salva" per i file DOC .