Molti utenti di cercare aiuto quando si tratta di formattazione in Microsoft Excel e Microsoft Word . Formattazione semplice, come il ridimensionamento del testo , la colorazione del testo e centratura , può essere completato attraverso la scheda Home. Tuttavia , la formattazione più elementi si trasforma noioso. Pochi semplici trucchi che si possono fare sia in Word ed Excel semplificano la formattazione più semplice e veloce . Opzioni Incolla

Sebbene copia e incolla non sono generalmente visti come la formattazione , le opzioni di pasta sono uno strumento spesso persa che rende più semplice la formattazione . Ad esempio , se un utente è la copia di dati da un foglio di calcolo di Excel in un documento di Word , i dati vengono incollati in una tabella . Se l' utente non desidera una tabella nel documento di Word , un semplice click del pulsante "Incolla Option " prevede la scelta di solo testo. Le scelte in " Opzioni Incolla ", sono "solo testo ", " Mantieni formattazione originale , " " Incolla come immagine " e " Mantieni solo il testo . " Queste scelte possono variare in base alle azioni intraprese .
Ripeti

Microsoft Word ed Excel fanno ripetere un compito facile con il tasto " F4 " . Questa chiave ripete l'ultima operazione completata nel programma. Ad esempio, se un utente ha eliminato una riga in Excel o una tabella di Word , premendo " F4 " sulle elimina tastiera dell'ultima riga. Un altro uso per il tasto "F4" è in Excel durante la formattazione di celle . Ad esempio, un utente vuole cambiare una cella per disporre il testo e cambiare i bordi delle celle . Avrebbe completare la procedura e fare clic sul pulsante " OK" , che è l'ultima operazione completata. Quindi, è sufficiente fare clic nella cella successiva e premendo il tasto " F4 " completa la stessa procedura di formattazione .
Copia formato

Copia formato è il più utile , e meno utilizzato , formattazione strumento . Lo strumento semplicemente copia e formati di paste . Ad esempio, un utente seleziona il testo che è stato fatto più grande, di colore blu , in grassetto e in corsivo . Un semplice clic sul pennello nella sezione Copia e Incolla sulla scheda "Home" copia il formato del testo selezionato e lo incolla una sola volta . Facendo doppio clic su Copia formato consente di incollare i formati più volte.
Formattazione Scorciatoie da tastiera

Molte scorciatoie da tastiera in Word e Excel rendere più semplice la formattazione . In Word, premendo il tasto " Ctrl" e " Invio" sulla tastiera le inserisce un'interruzione di pagina. In entrambi i programmi , "Ctrl" e "B" grassetto il testo selezionato , "Ctrl" e "I" in corsivo il testo e "Ctrl " e "U ", sottolinea il testo . Per fare doppio spazio di un documento in Word , un collegamento rapido è quello di premere il tasto " Ctrl " e "2 ". Un tasto di scelta rapida di Excel -specific che avvolge il testo in una cella è " Alt " e "Enter ".