Organizzare le cartelle di Word 2007 consente di risparmiare tempo . Lo strumento Opzioni di Word gestisce il modo in cui i documenti vengono salvati , in modo che vengono inseriti nella cartella corretta . È possibile impostare Word per selezionare automaticamente un percorso di file e salvare un documento in una sottocartella , se necessario. Microsoft Word 2007 lavora mano nella mano con altri programmi Microsoft , rendendo più facile per creare , aggiornare e salvare i documenti . È possibile creare , cancellare e rinominare le cartelle direttamente da Word 2007. Istruzioni
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Creare una cartella in Microsoft Word 2007 , fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionando "Apri ". Nella finestra di dialogo "Apri" , passare alla directory in cui verrà salvato il vostro sottocartella .
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Clicca su " Crea nuova cartella " pulsante nella finestra di dialogo e il nome della cartella . Quindi premere "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Nuova cartella" . Si verrà reindirizzati alla cartella appena creata .
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creare sottocartelle all'interno della cartella appena creata seguendo il passo 2 . Utilizzare il pulsante " Su di un livello " nella finestra di dialogo "Apri" per tornare alla cartella precedente ( principale) .
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Trova tutti i tuoi file di Word cambiando i "file di tipo di " opzione di "Tutti i documenti di Word " nella finestra di dialogo "Apri" . Quindi selezionare tutti i file di Word che si desidera spostare e trascinarli nella nuova cartella creata nel passaggio 2 .
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Trova tutti i file che si riferiscono a un determinato argomento nella nuova cartella posizionando il cursore dalla casella " nome file " di testo e digitando * nome * ( per esempio) . L'aggiunta di un asterisco dice a Word per trovare tutti i file che contengono la parola " nome".
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Premere il tasto "Enter" per trovare le partite. Selezionare i file che ora appaiono nella finestra di dialogo e trascinarli nella sottocartella della vostra scelta .
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Rinominare una cartella o sottocartella selezionandola nella finestra di dialogo "Apri" . Fare clic all'interno del nome del file ( fino a selezionare solo il nome del file ) , quindi digitare un nome di cartella di propria scelta.
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Eliminare una cartella in Word selezionando la cartella e premendo il tasto " Delete " tasto sulla tastiera. Per chiudere la finestra di dialogo "Apri" , fare clic su "Annulla".
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Scegliere la posizione predefinita in cui i file di Microsoft Word 2007 sono salvati . Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare " Opzioni di Word " dal fondo della lista .
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selezionare la categoria "Salva" e passare al "Default File Location ". Clicca su " Sfoglia" e trovare la località desiderata dei file di Word salvati automaticamente . Quindi fare clic su " OK . " Per aggiornare la posizione in cui sono collocati i vostri recupero automatico dei file , fare clic su "Sfoglia" per la " posizione di salvataggio automatico del file " casella di testo .
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confermare le modifiche premendo " OK" nella finestra di dialogo " Opzioni di Word " .