revisione e modifica di documenti accuratamente prima di distribuirli è il senso comune , ma Microsoft Word 2007 e altri file di Microsoft Office contiene informazioni che non sono facilmente visibili . Questi dati aggiuntivi si chiama metadati. I metadati può rivelare informazioni su di te o l'organizzazione per la quale si lavora che non potrebbe desiderare rivelato. Quindi è bene controllare i metadati e rimuovere almeno parte di esso prima di distribuire un documento pubblico . Hai bisogno
.
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aprire il documento con i metadati che si desidera rimuovere in Microsoft Word 2007 .
2 < p > Fare clic sul pulsante Microsoft Office , vai a "preparare" e quindi fare clic su " Controlla documento . " Si aprirà la finestra di dialogo Controllo documento .
3
Selezionare le caselle di controllo nella finestra di dialogo Controllo documento di scegliere ciò che si desidera controllare . Spuntare tutte le caselle , tra cui "Commenti , revisioni, versioni e annotazioni ", " Proprietà del documento e informazioni personali ," " intestazioni e piè di pagina ", " testo nascosto " e "Dati XML personalizzati . "
4 < p > Clicca su "Verifica ". In seguito, il Controllo documento visualizza tutti i metadati trovati .
5
Fare clic su " Rimuovi tutto" accanto ai risultati che si desidera rimuovere dal documento.