Quando si decide di avere un incontro , assicurarsi che sia produttivo e utile per tutti i presenti . La presentazione di PowerPoint dovrebbe rafforzare questa qualità così i partecipanti beneficiano di questa efficienza . Riunioni produttive dovrebbero essere goal-oriented , puntuale , mirata e inclusiva . Utilizzare le funzioni di PowerPoint per raggiungere questi obiettivi . Istruzioni
1
iniziare con un ordine del giorno , i partecipanti dovrebbero sapere che cosa la riunione è di circa. Dare l'ordine del giorno come obolo e includerlo nella presentazione di PowerPoint . Stampa l'intera presentazione e di utilizzarlo come un volantino è un modo utile per i partecipanti di conoscere che cosa i vostri obiettivi e la direzione sono per la riunione .
Stato
gli obiettivi per l'inizio della riunione e condurre la riunione intorno a questi obiettivi. In caso di tangenti , hanno un piano per affrontarli al termine della riunione o in un altro momento . I vostri obiettivi dovrebbero essere presenti in diapositive della presentazione .
2
iniziare e terminare la riunione del tempo . Siate preparati. Assicurarsi che la stanza è la giusta temperatura e le opere attrezzature . Avere forniture a mano e assicurarsi che la stanza è riservata per il vostro incontro .
3
Fare pause durante la riunione. Assicurarsi che i partecipanti sono consapevoli di questo in anticipo in modo da poter pianificare di conseguenza . Durante le diapositive introduttive, raccontare e mostrare i partecipanti , dove i servizi igienici , i telefoni e le zone di rottura sono .
4
ottenere contributi e le opinioni di tutti i partecipanti alle riunioni . Non lasciate che le personalità dominanti prendere in consegna il vostro incontro . Usare tavole rotonde , domande aperte e il reindirizzamento di ottenere input da tutti i partecipanti.
5
Utilizzare immagini e transizioni applicabili durante la presentazione di tenere impegnati i partecipanti . Usare caratteri grandi in modo che il testo sia visibile a tutti i partecipanti . Non spremere il vostro intero discussione nella presentazione. La presentazione deve essere un contorno di alto livello di ciò che si prevede di coprire .
