Microsoft Office consente agli utenti di gestire fogli di calcolo avanzate in Excel e tabelle di dati semplici in Word per l'organizzazione di dati numerici o separare le informazioni in categorie per facilitare la selezione e la comprensione . Spostamento tra diverse colonne con il mouse è intuitivo , ma è anche possibile passare rapidamente a una colonna diversa , con una combinazione di tasti , migliorando così l'efficienza . Istruzioni
1

posizionare il cursore in una cella con un clic del mouse .

2 Premere il tasto " tab " per passare alla colonna successiva della tabella . La scorciatoia scheda sposta solo la selezione da sinistra a destra , ma tenendo premuto il tasto " Maiusc" e premendo tab si sposta da destra a sinistra .
3

Premere il tasto freccia sinistra o destra sul la tastiera per spostarsi tra le colonne . Spostarsi tra le righe utilizzando il su e giù tasti freccia. I tasti freccia consentono l'pieno movimento intorno al foglio di calcolo di Office o un tavolo , ma sono meno convenientemente situato rispetto alla tasto tab.
4

Tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si preme uno dei tasti freccia per saltare colonna di sinistra o di destra più lontano .
5

Premere e tenere premuto il tasto " shift" e utilizzare le frecce o il mouse per selezionare più colonne per l'editing . Il comando di scelta rapida del cambio permette di modificare più colonne in una sola volta in Microsoft Excel o Word .