Campi rappresentano dati specifici in una tabella di database , come ad esempio il nome di una persona o di indirizzo. È possibile modificare i campi di confronto all'interno di posta di unione di Word . Nel corso di una stampa unione, i campi vengono inseriti in una lettera , buste, etichette o la directory che si desidera unire . Se il campo che si desidera inserire non è abbinato con i dati corretti , è possibile aggiornarlo nella procedura guidata di stampa unione . Corrispondenza di un campo nella procedura guidata consente di risparmiare tempo . Istruzioni
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Aprire la Creazione guidata Stampa unione in Word andando su "Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e " stampa unione ". Quindi selezionare il tipo di documento che si desidera creare e fare clic su "Avanti ".
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Scegli il tuo documento di partenza --- documento corrente ( attivo) , un modello o un documento esistente . Quindi fare clic su "Avanti ".
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Selezionare l'elenco ( fonte dei dati ) che contiene i campi ei dati necessari. È possibile scegliere i destinatari da un elenco esistente , Outlook contiene o nuovo elenco . Premete "Sfoglia" per trovare il file , quindi fare doppio clic su di esso file da caricare nella procedura guidata e fare clic su " OK ".
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Premere " OK" nella finestra di dialogo " Destinatari Stampa unione " . Quindi fare clic su "Avanti : . Scrivi la tua lettera . "
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Posizionare il cursore all'interno del documento in cui vuoi inserire il primo campo
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Click. su " altri articoli ... " Quindi premere il pulsante " Corrispondenza campi " nella finestra di dialogo " Inserisci campo unione " per cambiare il campo di confronto .
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Selezionare l'elenco a discesa accanto al campo che si desidera modificare e trovare il giusto campo che si desidera utilizzare . Poi premere il tasto " OK ".
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Selezionare il campo e fare clic su "Inserisci" per aggiungerlo al documento. Se il campo che si desidera modificare non è visibile sotto l'opzione " Campi database " , scegliere l'opzione " Campi indirizzo " invece . Quindi premere "Chiudi".
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Inserisci tutti gli altri campi necessari nel documento seguendo i punti da 5 a 8
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Selezionare "Next : . Anteprima lettere , " poi " Next : completamento unione " . Scegliere di stampare il documento unito o modificare le singole lettere e premere " OK ".