- . " Doc " . Ogni documento creato in Microsoft Word contiene informazioni su quando il documento è stato modificato /salvata , il tipo di file del documento " rtf" o altro formato , e dimensione del file del documento . Queste informazioni sono accessibili attraverso di Word "Apri" e " Salva con nome" finestre di dialogo per la visualizzazione. È anche possibile modificare l'ordine dei dati in modo da poter visualizzare i file in ordine di data , dimensione del file , il tipo o il nome . Cambiare l'ordine di visualizzazione dei dati è utile quando si sta cercando di individuare un determinato file o è necessario vedere quale file è il più antico . Istruzioni
1
Apri Word . Fare clic sulla freccia " giù " sull'icona " Visto " sotto la scritta " Ricerca Documenti" nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo "Apri" . Clicca su "Dettagli " per modificare la vista della finestra di dialogo per elencare tutti i titoli di proprietà .
2
Cliccare alla voce " Nome " una volta nel riquadro di destra della finestra di dialogo "Apri" per cambiare l'ordine dei nomi dei file e metterli in ordine alfabetico . Fare clic sulla voce di nuovo a mettere i nomi in ordine alfabetico inverso.
3
Clicca la voce "Dimensione" una volta per disporre i nomi dei file dalla dimensione del file più piccolo al più grande . Fare nuovamente clic sull'intestazione per ordinare le dimensioni dal più grande al più piccolo.
4
Clicca la voce "Tipo " una volta per disporre i nomi dei file per tipo di file . La categoria di tipo file elenca "Cartelle" primi tipi di file specifici poi in ordine alfabetico --- " . Doc ", " . Rtf , " . " Txt " e così via . Fare clic sulla voce di nuovo a metterli in ordine alfabetico inverso .
5
Clicca la voce " modifica " una volta per disporre i nomi dei file in base alla data più recente. Fare clic sulla voce di nuovo per ordinare loro di più antica di file prima .
6
Fare clic sulla "X" in alto a destra della finestra di dialogo "Apri" per salvare la vista dettagli ordine . < Br >