Un blocco di firma è un paio di righe di informazioni che si possono trovare a dover digitare più volte all'interno di documenti di elaborazione testi quali lettere . Se siete stanchi di dover digitare il proprio nome , denominazione, ragione sociale , indirizzo, email , numero di telefono e indirizzo del sito web in ogni lettera , si può facilmente accelerare il processo creando una macro che lo faccia per voi . Dopo aver creato e registrare la macro , l'inserimento di un blocco di firma è facile come premere un pulsante . Cose che ti serviranno
del computer con Microsoft Word 2007 o più recente
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aprire un nuovo documento di Microsoft Word 2007 e digitare la lettera. In alternativa, aprire una lettera esistente che include il blocco di firma . Scorrere verso il basso per il blocco di firma .
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Recensione del blocco di firma per assicurarsi che contiene tutte le informazioni generiche ti ritrovi a digitare ripetutamente . Ricordate queste informazioni. Eliminarlo e prepararsi a ri- digitare mentre si registra la macro .
3 Fare clic sul menu " Strumenti ", quindi fare clic su " Macro " e " Registra nuova macro . " Tipo " blocco di firma " nella casella " Nome macro ". Digitare " Questo è il mio blocco di firma per le lettere " nella casella "Descrizione" nel riquadro " Registra nuova macro " dialogo .
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Fare clic sul pulsante " Normal.dotm " per rendere la macro disponibile in tutti i formati di documento di Microsoft . Fare clic su "Barre degli strumenti " e poi "Comandi" poi "Tastiera" per assegnare un tasto di scelta rapida alla macro in modo da poter inserire il blocco di firma in lettere futuri con la semplice pressione di un tasto .
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Individuare la casella "Premere nuovo tasto di scelta rapida " e inserire la sequenza di tasti o il tasto (cioè " s " " b" ), che , se premuto, attiverà la macro . Fare clic su "Assegna " e poi " chiudi".
6
Tipo tua firma nel documento di Word . Digitare il proprio nome e cognome , quindi premere "Invio" per saltare una riga . Digitare il titolo , saltare una riga , da includere qualunque altra informazione che vuoi nel tuo blocco di firma (ad esempio , il nome della società , indirizzo , numero di telefono , indirizzo email e indirizzo del sito web ) , a partire da ogni pezzo di informazione su una nuova linea
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premere "STOP registrazione" quando il blocco di firma è completa. Aprire un nuovo documento di Word e testare la macro per premere il vostro tasto di scelta rapida ( s ) e vedere come Microsoft entra nel blocco di firma per voi .
