I documenti in un formato appunto sono spesso utilizzati per la corrispondenza tra uffici , per attività come la condivisione di informazioni o fare richieste . Un promemoria in genere include un colpo di testa , che dicono che il messaggio è per , che è da , la data e il soggetto . Che è sotto il corpo , dove il messaggio stesso è scritto . Microsoft Word ed Excel sono due programmi che offrono modelli di memo. È anche possibile impostare un formato di nota usando il tuo programma di posta elettronica . Istruzioni
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Creazione di un promemoria utilizzando Microsoft Word 2010 , selezionando da diversi progettazione di modelli . Fare clic su " File ", "Nuovo ". Selezionare "Memo " sotto Office.com Modelli , e fare doppio clic sullo stile appunto che si desidera utilizzare . È possibile modificare il formato , se necessario, e aggiungere le informazioni ad esso .
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Creazione di un promemoria utilizzando Microsoft Excel 2010 . Fare clic su " File ", "Nuovo ". Selezionare "Memo " sotto Office.com Modelli. Fare doppio clic sullo stile appunto che si desidera utilizzare . Modificare il formato appunto da eliminazione di righe e colonne o rinominare le voci della tabella .
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Una e-mail può anche servire come un promemoria e c'è meno formattazione coinvolti . Molti campi corrispondono alle intestazioni di un memo , tra cui " A ", " da", "Data" e " Oggetto ". Il campo del messaggio e-mail contiene il contenuto del corpo del memo.