È possibile creare fatture utilizzando un modello personalizzato o pre -made e QuickBooks , Microsoft Word o Microsoft Excel . Quickbooks memorizza automaticamente tutti i modelli aziendali , fornendo con una fattura pulita per ogni transazione . Allo stesso modo , è possibile creare un modello in Word e salvare ogni fattura digitato con un nome diverso , il modello ritorna a vuoto dopo ogni utilizzo . Excel creati fatture saranno calcolare i totali automaticamente , e possono anche essere salvati come modelli per uso continuato.
Istruzioni Utilizzo di Microsoft Word 2010
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Aprire un nuovo documento di Microsoft Word . Fare clic sul pulsante Inserisci menu nella parte superiore dello schermo . Selezionare " Immagine" e scegli il tuo logo dalla lista . Fare clic su " OK" per importare il file .
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Organizza il tuo logo al centro , lato sinistro o destro dello schermo , a seconda di quale sembra migliore per voi a seconda delle dimensioni , la forma e le informazioni contenute in il logo . Se non si dispone di un logo , o il vostro logo non contiene il nome completo della vostra azienda , scegliete un font dal menu a discesa " Tipo di carattere" e digitare il nome della vostra azienda accanto al logo .
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digitare le informazioni di contatto d'affari compreso l'indirizzo , telefono, fax , e-mail e indirizzi di siti web sotto il nome di affari . Regolare le dimensioni dei caratteri del nome del business e le informazioni fino a quando il nome è di primo piano ei dettagli sono grande abbastanza per vedere chiaramente . L' intera intestazione dovrebbe prendere solo fino a circa due centimetri di spazio nella parte superiore della pagina
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posizionare il cursore di una o due righe sotto l'intestazione , tipo . " Data : " premere "Invio" . Digitare " Nome cliente : " premere "Invio" ; tipo " Indirizzo Cliente : " premere "Invio " e di tipo "Termini : " e premere "Invio"
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Fare clic su " Tabella . " tasto menu nella parte superiore dello schermo e scegliere" Inserisci tabella " . Formattare la tabella di includere il numero di colonne è necessario . Il numero di colonne necessarie dipende dalla quantità di informazioni che si desidera elencati in fattura , per esempio, si può decidere di includere "voce " , " Descrizione" e "Importo" . Scegli 15 righe e scurire il cerchio accanto a " Adatta alla pagina ". Fare clic su " OK" .
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Tipo i titoli di colonna nella prima riga , e la parola " Totale" nella cella inferiore della next-to - ultima fila . Fare clic destro sulla tabella e scegliete " Proprietà tabella " . Fare clic su " Bordi e sfondo " pulsante e scegliere "Nessuno " nella scheda " Bordi ", se si desidera rimuovere la griglia della tabella . In caso contrario , lasciare la griglia in un luogo .
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Fare clic sul pulsante del menu " File " e scegliere " Salva con nome" . Indicare il documento , quindi scegliere " Modello di documento " dal " Salva come" dal menu a discesa. Fare clic sul pulsante "Salva" .
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Aprire il software, fare clic sul pulsante del menu "File" e scegliere " Nuovo" . Scegliere "Modelli sul mio computer " e aprire il file di modello salvato .
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Tipo la data della fattura , il nome del cliente e l'indirizzo , e i termini della fattura . Digitare le voci , descrizioni e dettagli, e compilare il campo "Totale" nella parte inferiore della fattura . Salvare e stampare la fattura .
Utilizzo di Microsoft Excel 2010
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Aprire Microsoft Excel 2010 e digitare il vostro nome nella cella A1 . Tenere premuto il tasto "Ctrl " e premere " Invio". Digitare ogni componente delle vostre informazioni di contatto , premere "Ctrl + Invio" tra una riga e
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tipo " Data: " . Nella cella A3 , " Nome cliente : " nella cella A4 , " Indirizzo del cliente : "in cella A5 e " Termini : . "nella cella A6
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Tipo le intestazioni che si desidera includere nella fattura attraverso fila otto. Includi intestazioni come "voce " , " pezzi " , " Descrizione " , "Tasso " e "Importo" . Trascinare le linee tra le colonne di una dimensione appropriata per ogni voce . Ad esempio, la colonna compresa la descrizione dell'oggetto dovrebbe essere più lungo di quello compreso l'importo dell'oggetto . Modificare i font di intestazione , se desiderato.
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Evidenziare la cella A1 e ogni cellula che attraversa la riga quello che corrisponde con le vostre intestazioni fattura . Se si dispone di cinque intestazioni, evidenziazione celle A1 -E1 . Fare clic sul pulsante " Unisci e centra " sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Selezionare un carattere che rappresenta la vostra attività e regolare le dimensioni dei caratteri del vostro nome e le informazioni di contatto . Trascinare la linea tra le righe uno e due fino a quando è possibile vedere tutte le tue informazioni di contatto e la ragione sociale .
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Formato eventuali cellule numerati. Selezionare ogni sezione di celle che conterranno elementi numerati , fate clic destro , scegliere "Formato celle" e scegliere " valuta ", " Numero" o "Data ". Scegliere il formato desiderato dal menu a discesa.
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Fare clic su " File" e scegliere " Anteprima di stampa" per vedere quante righe si avrà a disposizione per gli oggetti di quotazione. Chiudere la schermata " Anteprima di stampa" e notare dove le linee tratteggiate sono apparsi sul documento. Digitare " Total " in una cella vicino alla parte inferiore della schermata , a sinistra della colonna del campo "Quantità " . Selezionare le celle della colonna "Importo" , compresa l'ultima cella accanto alla cella digitata " totale " in , e fare clic sul pulsante " Somma automatica " per inserire un formato per un totale di . Il tuo totale complessivo per tutti gli elementi verrà automaticamente inserito in questa cella .
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Fare clic su " File" e scegliere " Salva con nome ". Scegli "Template " dal " Salva come" dal menu a discesa , immettere un nome per il modello e fare clic su " OK" per chiudere .
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Aprire il file del modello e digitare la data , cliente nome e l'indirizzo e termini nelle cellule applicabili .
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Digitare il nome dell'articolo , la quantità , la descrizione, velocità e totale in ogni riga .
20 < p salvare e stampare la fattura .
Utilizzando QuickBooks 2011
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Clicca sul link "Crea Fatture " sulla schermata iniziale QuickBooks . > Digitare il nome del cliente nel "Cliente : Giobbe " campo . Creazione di un nuovo cliente , se necessario. L'indirizzo del cliente dovrebbe apparire nel " Bill Per " campo . Scegliere il modello corretto dal menu a discesa.
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Inserisci la data della fattura in formato gg /mm /aaaa e il numero della fattura nei campi etichettati . Quickbooks inserisce automaticamente il prossimo numero della fattura prevista .
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Tipo un ordine di acquisto e selezionare le corrette condizioni di pagamento dal menu a discesa .
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Tipo ognuna unica nome articolo e la quantità nella sezione principale della fattura . Se si digita una descrizione quando è stato creato ogni elemento esso apparirà automaticamente nel campo " Descrizione" , così come il tasso per tale voce. Creare un nuovo elemento , se necessario. Scegliere " Crea nuovo " dal menu a tendina "Elemento" .
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Fare clic su " Aggiungi ora /costi ... " pulsante nel caso precedentemente allocato tempo o costi per il lavoro. Scegli una delle voci elencate per aggiungere le voci alla fattura .
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Conferma l'importo totale dovuto e clicca su " Salva e chiudi ", se non si vogliono creare le fatture o "Salva e Nuovo " per aprire un altro modello di fattura in bianco.
