Hai bisogno di condividere un file di Microsoft Access con gli altri, ma non tutti sono in esecuzione Access. Convertirlo in un file PDF non solo comprimerlo , ma permetterà a coloro che non utilizzano accesso per visualizzarlo. Il processo per fare questo dipende dalla versione di Access che si usa. Cose che ti serviranno
Microsoft Office salvati in formato PDF Plug - economici con Microsoft Access 2007
Adobe Acrobat Reader
Microsoft Access
Adobe Acrobat
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utilizzando Access 2007
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Scaricare e installare Adobe Acrobat Reader e di Microsoft Office salvati in formato PDF Plug-in . I collegamenti per entrambi questi sono elencati nella sezione Risorse di seguito .
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Aprire il database e la forma o il file che si desidera convertire in un documento PDF .
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Fare clic sul pulsante Microsoft Office sulla barra degli strumenti , scegliere " Salva con nome " e fare clic su PDF o XPS .
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Immettere un nome di file nella finestra di dialogo e dove si desidera salvare il file .
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Clicca "Pubblica" e quindi utilizzare Acrobat reader per assicurarsi che il file è stato convertito correttamente .
utilizzano versioni precedenti di Access
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installare la versione completa di Adobe Acrobat sul vostro PC . Solo l'installazione di Acrobat Reader non funziona .
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Aprire la maschera o il file che si desidera convertire utilizzando Microsoft Access .
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Selezionare "Stampa" dal menu a discesa menu File .
9

Seleziona "Acrobat PDFWriter ", come il nome della stampante . Questo dovrebbe comparire in un elenco di stampanti disponibili sul computer dopo Acrobat è installato. Fare clic su " OK ".
10

Immettere un nome per il nuovo file PDF in "Salva come PDF " finestra di dialogo e fare clic su "Salva ".
11 < p > Controllare il file con Adobe Acrobat Reader per assicurarsi che il file è stato convertito correttamente .