È possibile utilizzare i modelli di delineare l'ordine del giorno per le riunioni , se di solito i vostri incontri seguono lo stesso formato . Ordini del giorno sono un modo pratico per mantenere il calendario previsto , permettendo altoparlanti per discutere i problemi a portata di mano . Il modello può includere tutti gli articoli che discutere la riunione e può essere progettato per il vostro reparto o l'intero ufficio con un programma di elaborazione testi . Cose che ti serviranno
Microsoft Word , WordPerfect o OpenOffice.org Writer
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Microsoft Word
1

Avviare Microsoft Word . Un nuovo documento viene creato automaticamente .
2

Inserire il nome della società per la parte superiore della pagina . Aggiungere un blocco per la data della riunione , l'ora e il luogo di sotto su righe separate , come ad esempio :

società XYZ

Data

Ora

Meeting Location /camera
3

Evidenziare le righe di testo e premere il tasto "Ctrl" e "E" per centrarli .
4

Aggiungi eventuali punti all'ordine del giorno generali, come l'apertura /introduzioni , approvazione del processo verbale , aggiornamenti e chiusura come segue :

apertura /Introduzioni

approvazione del processo verbale

aggiornamenti

chiusura

5

lasciare spazio a elementi specifici di discussione che cambiano da una riunione all'altra sopra la " chiusura ". Alcuni argomenti specifici si può aggiungere in un secondo momento , quando si utilizza il modello sono prossimi eventi o problemi di reparto .
6

Tipo nomi dei relatori da ogni punto all'ordine del giorno che rimarrà lo stesso da una riunione all'altra .
7

Selezionare la scheda " File " e cliccare su " Salva con nome" per salvare il documento come modello . Selezionare la cartella " Modelli " nel riquadro sinistro della finestra di dialogo . Scegli "Template Word " sotto "Salva come ". Assegnare un nome al file e fare clic su "Salva ".
WordPerfect
8

Inizio WordPerfect e selezionare " File" e "Nuovo dal Progetto" dal menu. Fare clic sulla scheda " Crea nuovo" nella finestra di dialogo PerfectExpert . Fare clic sul pulsante "Opzioni" e selezionare " Crea modello WP " dalla lista a discesa.
9

Ripetere i passaggi 2-6 della sezione "Microsoft Word " per creare l'ordine del giorno .

10

Selezionare "File" e "Salva" dal menu per salvare il lavoro . Si apre la finestra di dialogo Salva modello . Aggiungere una descrizione nella sezione "Descrizione ", scegliere " Modelli WP personalizzati " da " categoria Template " e digitare il nome del file in " Nome del modello. " Fare clic su "OK".
OpenOffice.org Writer
11

Start OpenOffice.org Writer . Un nuovo documento viene creato automaticamente .
12 Ripetere i passaggi

2-6 dalla sezione "Microsoft Word " per creare l'ordine del giorno .
13

Selezionare "File" e " Salva con nome "dal menu per salvare il modello . Cambiare "Salva come " a " ODF Text Document template ( . Ott) " nella finestra di dialogo Salva . Assegnare un nome al file e fare clic su "Salva ".