Fare una mailing list in una tabella o altro formato all'interno di un documento Word ha diversi vantaggi . Una è che si fanno i dati degli indirizzi disponibili per i comandi di stampa unione di Word e di altre applicazioni, come Microsoft Access ed Excel . Tenete gli elenchi di indirizzi nelle loro file con poco o nessun altra informazione , come ad esempio le relazioni o lettere . In questo modo riduce la probabilità di confondere i dati con quelli di altri tipi di contenuti . Inoltre, dare a ciascuna lista un nome di file che descrive la natura dei dati degli indirizzi , ad esempio ChristmasCardAddresses.doc . Istruzioni
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Clicca comando " Nuovo" del menu "File" , quindi fare clic su "Crea" per creare un nuovo documento di Word .
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Clicca della scheda "Inserisci" comando " Tabella " . Word visualizza una piccola finestra di quadrati con il quale è possibile specificare il numero di celle della tabella per la mailing list .
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Clicca la terza piazza dalla piazza in alto a sinistra per specificare un tabella una riga di altezza per larghezza tre colonne . Questa dimensione si espanderà come si digita nuovi indirizzi nella tabella.
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Fare clic nella cella più a sinistra della tabella , quindi digitare "First " per indicare l'intestazione per la colonna che conterrà i primi nomi dei vostri indirizzi . Premere il tasto " Tab " per spostarsi sulla cella a destra e digitare " Ultimo " per indicare l'intestazione per la colonna che conterrà i cognomi . Premere il tasto " Tab " e di tipo "Indirizzo" per l'ultima colonna.
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fare clic sullo spazio a sinistra della prima riga della tabella per selezionare la riga , quindi fare clic sulla scheda "Home" . Fare clic sull'icona "B" nel pannello Font per rendere riga di intestazione della tabella in grassetto . In questo modo consente di distinguere facilmente i dati di indirizzo della tabella delle intestazioni di colonna .
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Fare clic sulla scheda "Layout" , quindi fare clic sul pulsante del pannello Dati " Righe intestazione Ripeti". Questa azione rende la visualizzazione di Word la riga di intestazione nella parte superiore di ogni pagina della vostra tabella di indirizzi .
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Premere " Tab " per rendere Word aggiungere una nuova riga alla tabella , e posizionare il cursore di inserimento nella prima colonna di tale nuova riga . Digitare il nome del primo indirizzo nel vostro elenco, quindi premere il tasto " Tab ". Digitare il cognome di indirizzo , premere il tasto "Tab" e quindi digitare l' indirizzo per la persona il cui nome appena digitato .
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Ripetere il passaggio precedente per ciascun indirizzo a completare l'elenco . < Br >