Secondo Microsoft , Windows Mail Merge , ti offre la possibilità di inviare e-mail , lettere e buste di indirizzi che includono lo stesso contenuto , ma sono personalizzati per ogni persona che si invia le informazioni . Impostare la stampa unione e scegliere il tipo di spedizione per sfruttare questa funzione. Invece di preparare ogni singolo documento , di risparmiare tempo e di creare un solo documento per l'invio a più contatti . Istruzioni
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Clicca " Lettere " dalla barra degli strumenti in alto di Windows . Fare clic su " Inizia stampa unione " dal " Inizia stampa unione " categoria .
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Seleziona il tipo di spedizione. I tipi disponibili includono lettere , messaggi di posta elettronica , buste, etichette e una directory . A seconda del tipo scelto, cambia il modello di Word sullo schermo in modo che corrisponda .
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Tipo le informazioni nel modello sullo schermo. Le informazioni immesse in questo punto è l'informazione inviata a tutti si sceglie di includere nella stampa unione . Dopo aver aggiunto le informazioni , si è pronti per aggiungere i destinatari .
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Fare clic su " Aggiungi destinatari " dal " Inizia stampa unione ", categoria nella barra degli strumenti . Word offre la possibilità di scegliere tra un nuovo elenco , elenco esistente o l'elenco dei contatti di Outlook . Selezionare l'opzione appropriata .
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Aggiungi i tuoi contatti . Se si è scelto di aggiungere un nuovo elenco , digitare ciascuno dei tuoi contatti nell'elenco e fare clic su "OK". Word vi chiederà di salvare l'elenco. Se è stata selezionata lista esistente , verrà chiesto di trovare la vostra lista . Trova la lista e fare clic su "Apri ". Se si è scelto di aggiungere tra i contatti di Outlook , Word vi chiederà di scegliere una cartella da aggiungere , ad esempio una cartella personale o una cartella di lavoro . Dopo aver scelto la cartella , carichi di Word i tuoi contatti , e si può selezionare o deselezionare ogni contatto selezionando la casella accanto al nome del contatto . Fare clic su " OK" quando hai finito .
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clic su "Fine & Merge " nella categoria "Fine" della barra degli strumenti. Word ti dà la possibilità di " Modifica singoli documenti ", " Stampa documenti " o " inviare messaggi di posta . " Scegli " Modifica singoli documenti " se è necessario apportare delle modifiche per determinati contatti . Scegliere " Stampa documenti ", se avete bisogno di stampare lettere, buste o etichette . Scegli "Invia messaggi e-mail ", se si è pronti a inviare il documento ai tuoi contatti .
