Una lettera di forma è una scelta ideale per la costruzione di una lettera che dovete inviare a più destinatari . Una lettera tipo può essere generico o utilizzare programmi informatici per inserire automaticamente il nome del destinatario , indirizzo ed e-mail . Una lettera di forma è una scelta comune per gli individui che ricevono abbondanti quantità di email o lettere , come i personaggi famosi o politici . È possibile creare una lettera modulo mediante stampa unione in Microsoft Word . Istruzioni
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Aprire Microsoft World , fare clic sulla scheda " Indirizzi " e selezionare " Inizia stampa unione ", quindi fare clic su " Step-by -Step Creazione guidata Stampa unione . " Clicca "Lettere " dal riquadro attività stampa unione posta, quindi fare clic su "Avanti ".
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Selezionare il documento che si desidera utilizzare per l'invio di una lettera tipo . È possibile selezionare da un documento già creato , un modello o un nuovo file .
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Fare clic su " Avanti ", quindi selezionare " Destinatari ".
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Fare clic su " digitare un elenco Nuovo" per creare un elenco dei destinatari di utilizzare per la stampa in serie. Inserire le informazioni necessarie per ogni individuo. Parola salterà automaticamente i campi vuoti . Fare clic su "Nuovo " per passare al destinatario successivo .
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Fare clic su " OK", quindi salvare la vostra lista di usarlo per la stampa in serie. Digitare un nome che è facilmente riconoscibile . Fare clic su " Scrivi la lettera " per passare alla fase successiva.
Scrivere la vostra lettera
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Tipo tua lettera modulo .
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Fare clic sul campo che si desidera aggiungere alla lettera del riquadro attività merge la posta. Le opzioni sono " Block Address ", " Formula di apertura , " " affrancatura elettronica " o "Altre Voci " per aggiungere individualmente unire le impostazioni per la stampa in serie .
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Fare clic su " Salva con nome" per salvare il sotto forma di lettera al computer .
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Fare clic su " Print" per stampare le vostre lettere . Se è necessario modificare le singole lettere prima di inviare , fare clic su " Modifica singole lettere . "