Ci sono molti modi per limitare la formattazione e la modifica in Microsoft Word 2007 , tra cui limitare solo cambiamenti di formato o di rendere il documento una copia finale , che permette agli altri utenti di Word per aprire il documento , ma non apportare eventuali modifiche . Un terzo metodo è quello di creare un file Portable Document Format ( PDF) dal documento in modo che altri possono solo leggere il file .
Istruzioni Limita formattazione
1

Aprire Word e il file di limitare . Fare clic sulla scheda "Home" , e fare clic sul pulsante " Stili della finestra di dialogo " che si trova in basso a destra del gruppo Stili . Si presenta come un quadrato con una freccia rivolta verso il basso .

2 Fare clic sul pulsante " Gestisci stili " nel riquadro attività Stili. E ' il tasto in basso a destra accanto al link Opzioni. Nella finestra di dialogo Gestione stili , fare clic sulla scheda "Vieta" .
3

Fare clic su " Ordina elenco Ordine" menu a discesa per visualizzare gli stili del documento. Stili non utilizzati sono visualizzati in grigio . Selezionare una vista di ordinamento come " alfabetico " o "Tipo di carattere ", quindi selezionare i singoli stili di limitare o di utilizzare uno dei pulsanti stili di gruppo. Il "Seleziona tutto" limiti pulsante tutti gli stili di Word ed eventuali che avete creato . Il pulsante "visibile" limita stili nell'elenco consigliata. Il " Selezionare Built-in " limiti stili di pulsanti che si trovano in Word . Un icona del lucchetto appare a sinistra del nome dello stile nel campo Ordina dopo si effettua una selezione .
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Compila il pulsante di opzione " Solo in questo documento" (se necessario) , e quindi fai clic su " OK ".
Segna come finale
5

Aprire Word e il documento finito . Fare clic sul pulsante " Microsoft Office " , quindi su " Preparare ".
6

Clicca su " Segna come finale " per rendere il documento di sola lettura . I lettori non possono modificare la formattazione o modificare il documento . Viene visualizzata una richiesta per rendere il documento finale. Fare clic su " OK ".
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Fare clic su "OK " di nuovo al prompt successivo per impostare lo stato di finale. Comandi di digitazione, la modifica e la correzione sono disattivati ​​. I lettori non possono digitare o modificare nel file; tuttavia, possono utilizzare "Salva con nome " per salvare il documento come un altro titolo e modificarlo in questo modo
Salva come PDF
8 .

Aprire Word e la versione finale del file . Fare clic sul pulsante " Microsoft Office " e selezionare "Salva con nome ".
9

Clicca su " PDF o XPS " dal menu . Si noti il ​​tipo di file sia

salvato come documento PDF.
10

Fare clic su " Pubblica" per salvare il file .