Invio di un documento da una posizione a un'altra , quando il tempo è un problema può essere una questione difficile. Un servizio di consegna , anche all'interno della stessa città , può essere costoso , mentre il trasporto a distanza richiede ore o giorni per raggiungere la destinazione . Per la condivisione dei documenti veloce e preciso, non c'è la possibilità di eseguire la scansione e l'invio del documento a un destinatario . Scansione di un documento utilizzando uno scanner piano in grado di creare un quadro preciso del documento che riproduce l'aspetto proprio in un tipo di file comune. Dopo la scansione , i programmi di posta elettronica più consentono di allegare il file ad una email . Cose che ti serviranno
Scanner piano
Email programma
Show More Istruzioni
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Sollevare il coperchio dello scanner . Posizionare la copia cartacea del documento sul piano di vetro dello scanner con il lato che si desidera sottoporre a scansione rivolto verso la lastra di vetro . Posizionare il documento centrato sullo scanner per garantire la cattura di tutto il documento , alcuni scanner hanno marcatura indica dove posizionare il documento. Abbassare il coperchio dello scanner in posizione per impedire la cattura di estranei informazioni di base .
2

eseguire l'applicazione dello scanner. Selezionare lo scanner come origine per il file digitalizzato , e selezionare le impostazioni dello scanner che corrispondono al tipo di documento . Selezionare il DPI in cui si desidera eseguire la scansione del documento . DPI è i punti per pollice utilizzati per registrare l'immagine . Più alto è il DPI, la più dettagliata la scansione , ma anche il file di scansione .
3

Avviare il processo di scansione utilizzando l' applicazione di scansione quando hai finito la selezione di impostazione più grande. L'applicazione esegue la scansione del documento e visualizzare i risultati in una finestra per la revisione. Esaminare i risultati per facilitarne la lettura . Se gli errori sono nella scansione , effettuare le regolazioni necessarie per le impostazioni di scansione e ripetere la scansione , ripetendo il processo fino a quando si dispone di un documento adatto per inviare email .
4

salvare o esportare il documento scansito in una comunemente leggibile file grafico per il fissaggio ad una email . Tipi di file più comuni sono TIFF , GIF e JPEG . Salvare il file in una directory facilmente accessibile .
5

Accesso al software di posta elettronica e scegliere di inviare una nuova email . Inserite l'indirizzo email del destinatario nel campo "A: " del modulo e-mail . Inserite i vostri indirizzo email nel campo "Da : " sezione , se necessario. Aprire l'opzione " Aggiungi allegato " , e utilizzare il browser che si apre per navigare attraverso il disco rigido per l' ubicazione del documento scansionato . Evidenziare e selezionare il file del documento per caricare il tuo programma di posta elettronica . Digitare un messaggio che identifica il documento che si sta inviando nell'area dei messaggi della posta elettronica , e digitare un oggetto appropriato per l'e-mail nel " Oggetto: " campo del messaggio. Premere il tasto " Invia " per inviare l'e-mail con il documento acquisito come allegato alla posta elettronica del destinatario .