Se dovete presentare modulo 1099 informazioni di pagamento per l'IRS , archiviazione elettronica ti consente di risparmiare tempo e fastidi di presentazione dei documenti su carta . Molte aziende pagano altre società di depositare elettronicamente le loro informazioni 1099, ma le informazioni Filing dell'IRS via telematica ( FIRE ) di sistema è disponibile per tutti. Anche se molte aziende più grandi sono tenuti a presentare 1099s attraverso il sistema antincendio , l'IRS incoraggia le piccole imprese di utilizzare il sistema come un modo per ridurre le pratiche burocratiche . Quello che vi serve : Software Electronic- filing
Show More Istruzioni
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acquistare e installare un programma software che consente di creare e trasmettere 1099 moduli in formato elettronico adeguato . La maggior parte dei programmi consentono di inserire le informazioni manualmente. Se hai già i dati 1099 in forma elettronica , trovare un programma che permette di importare i dati. L'IRS mantiene una lista di software FIRE approvato e fornitori di servizi sul suo sito web .
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Richiedere un codice di controllo del trasmettitore ( TCC ) compilando il modulo IRS 4419 , "Domanda di deposito delle informazioni via telematica . " Sarà necessario fornire informazioni di base come ad esempio il vostro nome e indirizzo . È inoltre necessario includere il tuo Employer Identification Number ( EIN ) . Se non si dispone di un EIN , è necessario ottenere uno prima di inviare Modulo 4419 .
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posta o fax il modulo per l'IRS , almeno 30 giorni prima del termine per 1099s di deposito. L'IRS invierà il codice di controllo del trasmettitore a 5 caratteri per posta una volta che la domanda è accolta .
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Crea un account sul sistema FIRE . Potrai inserire il nome della società, indirizzo dell'azienda , il numero di telefono aziendale , il nome del contatto e l'indirizzo email . È possibile creare l'account prima di ottenere il codice di controllo del trasmettitore .
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Prepara il tuo informazioni 1099 per trasmissione utilizzando le funzioni del software .
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trasmette la 1099 forme al sistema FIRE una volta che avete ricevuto il codice di controllo del trasmettitore ed è entrato nel tuo programma software .
