progetti in collaborazione sono sempre più spostando online. Ciò fornisce accesso immediato a chiunque quasi ovunque nel mondo . Molti strumenti on-line di gestione del progetto includono strumenti di collaborazione online . Tuttavia, non tutti gli strumenti di collaborazione online comprendono le funzioni di gestione del progetto . Vantaggi di Collaborazione Online

online collaborazione permette team internazionali di lavorare insieme , indipendentemente dal fuso orario o di pianificazione. Collaborazione online permette guerrieri della strada e dei lavoratori mobili a partecipare a progetti di collaborazione . Progetto di collaborazione online e la gestione di progetti consentono coloro che lavorano da casa per unirsi dentro collaborazione online offre anche la sicurezza in un mondo incerto , quando un ufficio è invaso , la forza lavoro in grado di spostarsi in un altro luogo e di continuare a lavorare fino a quando il server non è influenzato .
considerazioni sul software in Collaborazioni online

1 . Quando si seleziona uno strumento di collaborazione , selezionare uno che può essere utilizzato in molti systems2 operativo . Ridurre al minimo la quantità di software di installazione o modifica delle impostazioni necessarie per utilizzare la tool.3 . Evitare di software o siti web di proprietà che richiedono la firma per i conti , al fine di essere utilizzato .
Mantenimento di Configuration Management in Collaborazione Online

1 . Se un utente sta lavorando su un file , dovrebbe provarlo in modo che gli altri non possono lavorare su di essa , allo stesso time.2 . Gli utenti non dovrebbero salvare i file per i propri sistemi per modificare offline e quindi caricare in seguito , questo potrebbe sovrascrivere gli altri lavori hanno fatto in meantime.3 . Quando gli utenti termine delle modifiche , che dovrebbero controllare indietro dentro questo modo il loro lavoro non sarà perso e permette ad altri di visualizzare il changes.4 . Impostare il monitoraggio iterazione nello strumento collaborativo. Questo permetterà versioni precedenti da rivedere se i dettagli critici sono stati persi in editing . Inoltre permette il ripristino di una buona edizione del file se l'ultima versione è corrupted.5 . La comodità di collaborazione online si perde quando " fare le proprie cose " e richiede l'editing senza fine per portare avanti il ​​progetto . Avere modelli di documento pre-approvati o rigorose linee guida di formattazione da utilizzare da parte del gruppo .
Controllo di accesso e la collaborazione online

1 . Se possibile , impostare i controlli di accesso in modo che chiunque con modifica autorità ha automaticamente il permesso di view.2 . Solo una persona alla volta dovrebbe essere in grado di modificare un file . Tuttavia, i privilegi di modifica devono essere impostati in linea di massima in modo che chi vuole fare cambiamenti può fare so.3 . Utilizzare solo siti web o server sicuri per la collaborazione online e la gestione del progetto. E ' meglio mettere il software di collaborazione dietro un firewall per ridurre al minimo il rischio di software dannoso infection.4 . Prima di lavorare con strumenti di collaborazione online , tutte le parti devono essere d'accordo sulle norme di sicurezza e le restrizioni alla condivisione delle informazioni che devono essere seguite . La comodità di essere on-line sarà perso con una sola perdita di dati .
Collaborazione Online

• Writeboard da 37signals • PDMLink di PTC • , eRoom da Documentum • Google Docs di Google
online Project Management Tools

• ProjectLink di PTC • Primavera Project Planner da Oracle • , Basecamp da 37signals • Open Workbench da CA Clarity Divisione • Endeavour Software Project Management da SourceForge • Workspace.com da Workspace.com