Oltre elementare diventa ingombrante quando include grandi volumi di dati , tuttavia , utilizzando un foglio di calcolo Excel per eseguire i calcoli di risparmiare tempo se si ha familiarità con le funzioni come SumIf . Learning SumIf trasforma ore vale la pena di lavoro in minuti , in modo da seguire questi per iniziare a risparmiare tempo ed eliminando errori con SumIf . Cose che ti serviranno
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Crea un foglio di calcolo di Excel contenente i tre elementi necessari per utilizzare la funzione SOMMA.SE , gamma , i criteri e int_somma . La gamma comprende le celle che Excel confronta con i criteri per stabilire se aggiungere i valori di intervallo somma associati. Per illustrare , usiamo SumIf per determinare il numero di bambini nati negli ospedali locali nel 2006 .
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Digitare un intervallo nella colonna A da 2 a 50 celle . Per questo esempio , gli anni delle nascite sono la gamma così tipo negli anni che vanno 2000-2008 in ordine casuale . Inoltre , inserire i nomi degli ospedali della colonna B accanto l'anno , anche se il nome di ospedale non sarà una parte diretta della funzione SOMMA.SE .
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Inserisci numero casuale di nascite nella colonna C per ogni ospedale per gli anni corrispondenti . Questo è il int_somma . Quindi, immettere i criteri , 2006 in colonna D e la riga 2
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Mettere la dichiarazione SumIf "= SumIf (A : A50 , D2 , C2 : C50 ) ." In una cella del foglio di calcolo . Assicurati di iniziare la formula con un segno di uguale in modo Excel riconosce la formula funzione . Excel dovrebbe riassumere o aggiungere il numero di nascite che corrisponde solo alle righe con un 2006 come anno . Aggiungere manualmente le nascite con una calcolatrice per verificare che la funzione è corretta .