Microsoft Excel è il componente foglio di calcolo di Office Suite di Microsoft. Dal momento che i fogli di calcolo come Excel possono spesso contenere grandi quantità di dati , potrebbe essere necessario per comprimere o zip, i file . Zippare i file di Excel può anche risparmiare spazio su disco quando l'archiviazione dei file che si utilizzano raramente . Ci sono programmi di compressione disponibili come shareware o freeware , come Winrar e Winzip . Microsoft Windows, tuttavia, include un facile da usare programma di utilità zip come parte integrante del sistema operativo . Cose che ti serviranno
Computer con sistema operativo MS Windows e MS Excel
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aperto " Documenti" in Microsoft Windows XP o versioni precedenti. Se si esegue Windows Vista , "Documenti ". Aperte Entrambi si trovano di solito nel menu "Start" .
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Naviga tra le cartelle fino a individuare il file di Excel che si desidera comprimere .
3 < p > pulsante destro del mouse sull'icona del file o il nome che si desidera comprimere e selezionare " Invia a" dal menu a comparsa che viene visualizzato .
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selezionare " ( zippato ) Cartella compressa " dal sotto- menu. Un nuovo file zippato verrà creato nella stessa cartella . Manterrà lo stesso nome del file , ma con un "zip ". Estensione , come il file di Excel . Questa è l' impostazione predefinita , ma è possibile modificarlo come qualsiasi altro nome di file .