Fogli di calcolo sono un modo comodo per rimanere organizzata , mantenere un piano di bilancio , o semplicemente tenere traccia di ciò che si mangia ogni settimana . Creazione di un foglio di calcolo può essere un compito facile e veloce . La chiave è di rimanere organizzati durante la creazione del foglio di calcolo e non cercare di fare i vostri primi eccessivamente complesso . Ci sono numerosi programmi software sul mercato per creare un foglio di calcolo , ma il concetto di base di un foglio di calcolo è lo stesso per tutti. Istruzioni
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Determinare lo scopo del foglio di calcolo . Fogli di calcolo possono essere utilizzati per mantenere i dati organizzati in un elenco o di calcoli complessi completi. Definire lo scopo del tuo foglio di calcolo è una chiave per l'organizzazione di esso .
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Etichetta le colonne e le righe in modo da sapere quali sono i dati da mettere nelle celle nel foglio di calcolo . Per contribuire a rendere tali voci si distinguono dal resto del foglio di calcolo è possibile cambiare il tipo di font , il colore o la dimensione in queste cellule .
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Inserisci i tuoi dati . Quando si inseriscono i dati in un foglio di calcolo, assicurarsi che si sta entrando in cellule corrette .
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rileggere il tuo foglio di calcolo. Assicurarsi che i dati inseriti nelle vostre cellule non dispone di eventuali errori tipografici. Questi errori sono particolarmente dannosi se si stanno inserendo dati matematici per i calcoli .
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Aggiungi le formule matematiche . Ci sono numerosi programmi di foglio di calcolo disponibile oggi sul mercato , e ognuno ha le proprie esigenze per una formula. Se non siete sicuri di come inserire la formula , utilizzare la funzione di aiuto sulla barra degli strumenti del foglio di calcolo per l'assistenza .
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verificare il calcolo è corretto. Prova a fare il tuo calcolo per la vostra formula utilizzando una calcolatrice , e poi confrontare i risultati con il foglio di calcolo . Questo può aiutare a determinare se si digita la formula nella sintassi corretta per il foglio di calcolo .
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Aggiungi testo o in una cella a sinistra o sopra la cella con il risultato del calcolo. Questo testo dovrebbe dare una breve descrizione di ciò che la formula è il calcolo .
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Formato vostre cellule nel foglio di calcolo . Una volta che sai di avere il foglio di calcolo disposti correttamente con colonne e righe definite , e le formule inserito correttamente si può prendere cura delle caratteristiche estetiche del foglio di calcolo. Selezionare le celle in cui si desidera cambiare il tipo di carattere di colore , dimensione o tipo e fare le modifiche utilizzando la selezione delle opzioni dei caratteri nel foglio di calcolo . Regolare la larghezza, l' altezza e la formattazione delle vostre cellule per assicurarsi che i dati sono visualizzabili nel tuo foglio di calcolo.
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Creare un nome di file che descrive il vostro foglio di calcolo e salvare il file in una posizione sul computer che vi ricorderete .