Se è necessario eseguire una semplice conversione da ore a decimali , è possibile utilizzare Microsoft Excel , immettere l'ora in formato "hh: mm " la forma , e moltiplicare per 24 , la conversione , diciamo, tre ore e 30 minuti ( " 03:30 " ) nel decimale "3.5 . ", ma una situazione più complessa si pone quando si ha bisogno di convertire il tempo di clock in decimi di ora , o unità di sei minuti , un requisito comune in studi legali . Un dipendente primi giri il suo tempo per unità di fatturazione più vicino , in modo che un lavoro di cinque minuti diventa sei minuti, poi usa una tabella per convertire i sei minuti in un decimo di un'ora, per una voce della scheda attività di "0,1 ". Utilizzo di Excel 2007, è possibile automatizzare il processo e rendere più facile la classifica. Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel 2007.
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costruire una tabella di conversione . Nella cella A4 , digitare i "Minuti ". Intestazione Sotto l'intestazione , verso il basso dalla cella A5 lavoro attraverso cella A16 , immettere i numeri multipli di cinque , a partire da 0 e termina con 55 .

Nella cella B4 , tipo . " scheda attività " Sotto , nelle celle B5 a B16 , immettere i seguenti valori:

cella B5 : 0Cell B6 : 0.1Cell B7 : 0.2Cell B8: 0.3Cell B9 : 0.3Cell B10 : B11 0.4Cell : 0.5 cella B12 : B13 : 0.6Cell 0.7Cell B14: B15 : 0.7Cell 0.8Cell B16 : 0.9
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Nome della gamma. Selezionare la tabella di conversione , non comprese le intestazioni di colonna ( A5 : B16 ) . Nella casella nome ( a sinistra della barra della formula ) , digitare " ConversionTable . " Premere "Invio".
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creare intestazioni . Nella cella A1 digitare "Invio Start Time". Nella cella B1 digitare "Invio Fine . " Nella cella C1 , digitare " Tempo Totale ". Nella cella D1 , digitare " Invio sulla scheda attività . "
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Inserisci volte campione. Nella cella A2 , digitare l'ora di inizio , l'utilizzo di " hh : mm" . " PM" formato ora e compreso "AM" o , ad esempio , digitare " . 15:05 " Nella cella B2 , digitare l'ora di fine , come ad esempio " 03:45 ".
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Calcola ore totali . Nella cella C2 , digitare il seguente "Enter ". Tasto destro del mouse sulla cella e selezionare " Formato celle ". Sotto la categoria "Time" , selezionare il formato di ultima volta , " 37.30.55 ". Fai clic su " OK ".

Per il volte campione , cella C2 visualizzerà " 0:40:00 " ( 40 minuti) .
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trovare il tempo decimale per l'ingresso scheda attività . Nella cella D2 , digitare la seguente formula : " . Inserire"

= CERCA.VERT ( MINUTO ( C2 ) , ConversionTable , 2) + ORA ( C2 ) per

stampa destro del mouse sulla cella e selezionare "Formato celle ". sotto la categoria "Numero" , modificare il numero di cifre decimali a 1 . Fare clic su " OK ".

Per i tempi di esempio , la cella D2 apparirà " 0.7 ".
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Salvare il foglio di lavoro . Per calcolare i tempi , inserire l'ora di inizio e di fine . Il totale delle ore e l'ingresso della scheda attività decimale vengono calcolati automaticamente .