forme discesa forniscono un facile da usare l' interfaccia di foglio di calcolo e di garantire che i dati corretta è entrato in un campo. Questo può aumentare l'affidabilità dei dati , così come diminuire il tempo necessario per popolare i dati . Forme discesa in OpenOffice.org Calc funzionano lo stesso e sono creati in modo simile a Microsoft Excel . Le forme discesa hanno molte opzioni, come messaggio di errore visualizzato , il numero di voci nell'elenco a discesa e l'ordinamento dei dati in forma discesa. Creazione di un modulo di discesa in OpenOffice.org Calc è un processo facile . Istruzioni
1
Start OpenOffice.org Calc , fare clic sul pulsante Start , selezionare " Tutti i programmi " e poi " OpenOffice.org Calc ".
2
aprire o creare il vostro documento e selezionare la cella in cui si desidera inserire un elenco a discesa , fare clic su di esso .
3
Clicca "Dati " nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra , quindi selezionare " Validità ".
4 Fare clic sulla scheda "Criteri " e selezionare "Lista " nel campo "Consenti" per consentire una forma a discesa per la cella selezionata . Mettere un segno di spunta nella casella a sinistra di " Mostra elenco di selezione " per rendere la discesa visibile sul foglio di calcolo .
5
Mettere un segno di spunta nella casella a sinistra di " Ordina voci di crescente " nella finestra" validità " . Questo elenco di tutte le opzioni per la discesa in ordine alfabetico e numerico .
6
Immettere le opzioni utenti possono scegliere la forma a discesa nella casella di testo " voci " , entrando in uno elemento per riga. Una volta che tutte le opzioni necessarie sono state inserite , fare clic su "OK".
7
Selezionare la scheda " Errore Alert " nella parte superiore della finestra di " validità" e posto un segno di spunta nella casella a sinistra della "Mostra messaggio di errore quando vengono immessi valori non validi . " Selezionare "Stop " nel campo "Azione" , quindi inserire un titolo per gli utenti finestra di errore vedrebbe quando si cerca di inserire i propri dati nella cella invece di usare il drop- definisce la forma e immettere un messaggio nella finestra " messaggio di errore " che informa l'utente che devono selezionare un'opzione dalla forma discesa.
