Form in Microsoft Access è un modo per aggiungere dati a una tabella in modo user-friendly. Form fornisce una interfaccia utente in modo che il lavoro l' utente in un database di Access in un modo che è più familiare a loro. Sottomaschere vengono aggiunti ad altri moduli in modo che i dati correlati possono essere aggiunti più tabelle differenti contemporaneamente . Per esempio, si possono avere due tabelle denominate "Studenti " e " Insegnanti ". Aggiunta di una sottomaschera " insegnanti " per il modulo " Studenti" , è possibile aggiornare le informazioni di "Maestro " per un particolare studente senza utilizzare un modulo separato . Istruzioni
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Apritevi la forma principale che conterrà la sottomaschera .
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Aggiungi la sottomaschera cliccando sulla funzione " Creazioni guidate controllo " e poi " sottomaschera /sottoreport . "
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Clicca sul posto sul modulo in cui si desidera aggiungere la sottomaschera . Una procedura guidata si apre per aggiungere la sottomaschera . Passare attraverso la procedura guidata per assegnare la sottomaschera di una certa tabella . Quando hai finito con la procedura guidata , verrà aggiungerlo al form e impostare la relazione tra la forma e la sottomaschera alle tabelle correlate .
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Salvare il modulo e passare alla visualizzazione maschera da cliccando sul pulsante "Form View" sulla barra degli strumenti . Immettere le informazioni nella sottomaschera . Una volta che si passa a un altro campo o di un nuovo record , Access salva automaticamente i dati inseriti nella tabella.