Microsoft Excel è il foglio di calcolo che è incluso in Microsoft Office . Il programma organizza i dati in colonne e righe . È possibile digitare i dati di ogni genere direttamente nel foglio di lavoro oppure è possibile creare un menu a discesa . Questo menu consente di immettere dati utilizzando un mouse. È possibile selezionare da un elenco limitato di opzioni che è possibile personalizzare facilmente . Ciò può facilitare l'ingresso dati quando la stessa informazione viene immessa ripetutamente. E ' abbastanza semplice per impostare un elenco a discesa . Istruzioni
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Scorrere fino all'area del foglio di calcolo in cui si desidera creare il contenuto della lista a discesa. Si crea un menu a discesa in Excel dai dati digitati in qualsiasi insieme di celle . Se si desidera che questo sia poco appariscente per l'utente di Excel , non utilizzare l'inizio del foglio di calcolo. Invece , è possibile scorrere a destra più colonne o scorrere verso il basso numero di righe di una parte meno evidente del foglio di calcolo .
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Tipo l'elenco che si desidera nel menu a discesa . È possibile digitare l'elenco di una serie di celle verticali , il tutto nella stessa colonna , o come una lista orizzontale , tutti nella stessa riga . Ad esempio , se si è selezionato cella P100 come punto di partenza per la vostra lista , puoi digitare ogni voce dell'elenco in P100 , P101 e P102 ( o in P100 , Q100 e R100 ) e continuare la lista per il tempo necessario .
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Fare clic nella cella o le celle in cui si desidera visualizzare il vostro menu a discesa , in base all'elenco digitato in altre parti del foglio di calcolo. Se si desidera più celle per avere il menu , trascinare il mouse su tutti loro in modo che siano tutti selezionati .
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Fare clic sul menu "Dati" e la sezione " Data Tools " . Quindi fare clic su " Convalida dati " e selezionare " Convalida dati ". Nelle versioni di Excel precedenti alla 2007 , fare clic sul menu "Dati" e selezionare l'opzione "Convalida " . Verrà visualizzata una finestra pop - up .
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Fare clic sul menu a discesa sulla scheda " Impostazioni" della finestra pop - up . Selezionare l'opzione "Lista" .
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Fare clic nel campo "Origine" .
7
Trascinare il mouse sopra le celle nel foglio di calcolo che contengono l'elenco degli articoli che avete digitato in precedenza .
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Tipo il tasto "OK" per completare l'impostazione del menu a discesa.