Microsoft Access può sembrare un programma intimidatorio per un principiante , ma contiene funzionalità avanzate che rendono la gestione di database veloce ed efficiente. Una di queste caratteristiche è la funzione di filtro . E 'stato creato per essere più specifici rispetto alla funzione di filtro in Microsoft Excel . Filtraggio dei dati in Access visualizza un risultato da una fonte di dati come una maschera, report o query . Istruzioni
Istruzioni
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Aprire Microsoft Access 2007 e aprire il file di database che si desidera filtrare . Aprire la tabella specifica che contiene i dati per eseguire il filtro .
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Clicca sulla finestra "Database" e cliccare sulla voce "Tabella " che si trova nel pannello " Oggetti " . Fare doppio clic sulla tabella da utilizzare per il filtro . Quella sarà la finestra del filtro "Tabella" .
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Clicca su "Visualizza ", che si trova nella barra menu in alto . Selezionare " Visualizzazione Struttura ". Spostare il cursore sulla "Tabella" barra del titolo e fare clic destro sulla barra del titolo per aprire un menu di scelta rapida . Fare clic su "Proprietà" per aprire la finestra delle proprietà .
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Inserire il filtro desiderato nella casella delle proprietà del filtro utilizzando Structured Query Language , noto come SQL . SQL sono comandi che eseguono funtions specifici. Un esempio di un comando che può essere utilizzato in un filtro è il comando JOIN . ISCRIVITI riferisce dati simili preferito su tavoli diversi . Digitare JOIN nella casella di proprietà filtro, se si dispone di dati simili si sviluppa su più tabelle . Per ulteriori informazioni su SQL fare clic sul link nella sezione risorse di questo sito web.
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Salva la proprietà "Filtro" che è stato immesso per un uso successivo .