Con più opzioni di formattazione di un documento di testo normale, un portable document format ( PDF) possono essere facilmente inviati a clienti, collaboratori e investitori . Gli utenti di Microsoft Access 2007 possono usufruire del formato per i loro rapporti commerciali e sottoreport . Accesso Funzione

Microsoft Access 2007 consente il monitoraggio , la compilazione e la valutazione dei dati aziendali . Questi dati possono essere raccolti in report che possono contenere sottoreport , e quindi essere esportati come file singolo .
Aggiunta di un sottoreport
utenti di Access

possono aggiungere un sottoreport a un relazione principale scegliendo l'opzione sottomaschera /sottoreport dalla scheda Progettazione sulla barra degli strumenti principale. Una volta che gli utenti scelgono un sottoreport già esistente , verrà inserito nel testo della relazione principale.
Creazione di un PDF

Gli utenti possono quindi esportare la loro relazione e suoi sottoreport in un file PDF . Ciò richiede un Access PDF add-on . Una volta che il componente aggiuntivo viene scaricato , l'utente può scegliere l'opzione Esporta, selezionare il tipo di file PDF e creare un report di Access con sottoreport .