? Uno dei vantaggi di utilizzare un foglio di calcolo è che i fogli di calcolo sono documenti molto versatili . Fogli di calcolo può contenere una grande quantità di informazioni , e che i dati possono essere ordinati in un certo numero di modi diversi . Che lo rende facile creare report personalizzati , tabelle e grafici che possono essere condivise con gli altri. Tali vantaggi fanno di un foglio di calcolo di una soluzione ideale per l'archiviazione di file di personale . Istruzioni
1

Accedere al computer e aprire il programma di foglio elettronico . Fare clic sul pulsante " File " e scegliere " Nuovo" per creare un nuovo foglio di calcolo . Dare il foglio di calcolo di un nome descrittivo come " file di personale " e salvarlo sul disco rigido o condivisione di rete .
2

Tipo un titolo descrittivo nella prima riga del foglio di calcolo . Modifica del tipo di carattere o l'aggiunta di un grassetto farà risaltare il titolo migliore.
3

Aggiungi una colonna descrittiva intestazione di ogni colonna del foglio di calcolo. Per un elenco dei file di personale , le colonne potrebbero includere Nome , Cognome , iniziale , Social Security Number , titolo, reparto , Data di assunzione , Stipendio annuale e tariffa oraria.
4

Creare un libero - modulo colonna Note è possibile utilizzare per aggiungere informazioni su promozioni , azioni disciplinari e altre informazioni . Posizionare il cursore alla fine della colonna e trascinare il mouse per rendere la colonna più grande.
5

Tirare uno dei fascicoli del personale e iniziare immettendola nel foglio di calcolo . Aggiungi le colonne che si potrebbe avere perso durante la progettazione del foglio di calcolo , per poi passare a entrare nei record rimanenti .