Spesso , quando si sta raccogliendo i dati provenienti da alcune fonti , come ad esempio una query di database , l'uscita di una macchina da laboratorio , o di qualche altro pacchetto software , i dati possono essere in un formato che non è immediatamente utile per il vostro passo finale . Per esempio, se i dati che si acquisite è in formato delimitato da tabulazioni , ma il vostro pacchetto o strumenti di analisi utilizzano valori separati da virgole ( CSV ​​) , è necessario convertire questi dati. Fortunatamente, questo è facile da fare con Microsoft Excel . Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel .
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Fare clic su " File" nella barra del menu in alto e selezionare "Apri". Nella finestra del browser di file che appare, fare clic sul Filtro menu a discesa Tipo file e selezionare " Tutti i file * . * " (Il più in alto l'opzione ) . Questo vi permetterà di vedere tutti i tipi di file e di non avere la lista dei file filtrato per visualizzare solo i tipi di file Excel nativi . Trovare il file delimitato da tabulazioni , selezionarlo e fare clic su "Apri ".
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Clicca sull'opzione " Delimitato " nella " guidata testo " che appare . Fare clic su "Avanti ".
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Clicca sulla scheda " " casella di controllo per garantire le importazioni di Excel il file di dati delimitato da tabulazioni correttamente . Si dovrebbe vedere un anteprima di alcuni dei tuoi dati nella finestra di anteprima dei dati . Fate un rapido sguardo a quello di assicurare il layout senso per voi . Fare clic su " Avanti ".
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Fare clic su " Generale " nella sezione "Colonna formato dati" se i dati sono dati numerici generici. Se si tratta di tutto il testo , è possibile selezionare "Testo ". Fare clic su "Fine". Ora dovreste vedere i dati importati in righe e colonne nella schermata di Excel .
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Fare clic su " File" nella barra del menu in alto e selezionare "Salva con nome ". Nel menu a discesa Tipo di file accanto alla casella di testo Nome file, selezionare " CSV ( delimitato da virgole) ( * . Csv) " come tipo di file . Se si desidera modificare il nome del file , è possibile farlo nella casella Nome file. Il nome del file verrà memorizzato con estensione . Csv in modo da poter trovare facilmente. Fare clic su "Salva".
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Fare clic su " Sì" in tutte le finestre di dialogo che verrà visualizzato . Queste finestre di dialogo vi avvertono che parte della formattazione dei dati può essere perso dal momento che si sta salvando in un formato di file di Microsoft non nativi . Ai fini di un file CSV , la formattazione speciale ( come l'ombreggiatura cella e colori) non è importante. I dati grezzi è lo scopo del file CSV . I dati vengono salvati in formato delimitato da virgole con il nome del file che hai scelto al punto 6 .