Computer fogli elettronici come Lotus 123 , Microsoft Excel e OpenOffice.org Calc sono applicazioni finanziarie che consentono di automatizzare i tradizionali fogli di carta usati da contabili . Pianificare gli obiettivi finanziari per l'applicazione prima di impostare il foglio di calcolo . Progetta il tuo foglio di calcolo per sfruttare la potenza di formule e macro per automatizzare i calcoli ripetitivi nell'applicazione. Utilizzare gli strumenti di formattazione del testo , colori, tabelle e grafici per identificare le tendenze nei dati e migliorare i vostri risultati di stampa . Istruzioni
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carico e rivedere qualsiasi modello di foglio di calcolo o campioni forniti assieme al software , o sul web , che può essere adatto per modificare un modello per il vostro foglio di calcolo . Concettualizzare i dati in righe nel foglio di calcolo ed i criteri per la ricerca e organizzare i dati come colonne . Regioni , i mesi, le divisioni e le spese sono esempi di categorie di colonna comune . Creare le colonne per il foglio di calcolo prima e costruire le formule nelle celle verso la parte inferiore delle colonne per calcolare , ordinare e sintetizzare i dati . Copiare le formule tra colonne per creare calcoli che si adattano automaticamente a ricalcolare i dati che si inseriscono all'interno delle righe .
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inserire come molte righe di dati necessari per costruire il foglio di calcolo e calcolare i risultati . Recensione colonna foglio ammonta a garantire che essi ricalcolare i risultati con precisione come si inseriscono righe aggiuntive di dati . Fogli di calcolo Excel in automatizzando le attività ripetitive . Progettazione e testare il vostro foglio di calcolo in modo che ricalcola automaticamente e con precisione i dati , come si inserisce , modificare e cancellare i dati supplementari in righe . Mantenere una struttura verticale per il vostro foglio di calcolo , riducendo al minimo il numero di colonne necessarie e l'aggiunta di un numero di righe di dettaglio in base alle esigenze .
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Tipo etichette descrittive per le intestazioni di colonna per indicare chiaramente lo scopo e funzione dei dati . Usare caratteri in grassetto e sottolinea per designare le intestazioni delle colonne . Utilizzare i caratteri coerenti per i dati che non richiede il calcolo e seguono prassi contabile formattando importi negativi con staffe, il segno meno, oppure il colore rosso. Prova le tue calcoli inserendo i dati di esempio . Salvare il foglio di calcolo come modello prima di inserire i dati.