Utilizzo del computer per manipolare i dati e trasformarlo in grafici e diagrammi di qualità è spesso una capacità critica nel moderno ambiente d'ufficio . Manipolazione e organizzazione dei dati può essere realizzato con molti programmi software di foglio di calcolo come il programma " Calc " di Open Office di Microsoft Excel o . In entrambi i casi , la premessa di base è quello di inserire i dati che si desidera grafico , eseguire le funzioni organizzative o matematiche su di esso , e di utilizzare il built -in caratteristiche di creare qualsiasi tipo di grafico o grafico visualizza più efficacemente i vostri dati . Cose che ti serviranno
software Spreadsheet
Show More Istruzioni
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Creare colonne che conterranno i tipi di dati, ad esempio date, costi o di qualsiasi altro tipo di dati che si desiderare di tenere in ordine. Inserire i dati nelle righe sotto le colonne , con una voce per ogni scatola .
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esercita funzioni organizzative o matematiche sui dati utilizzando le funzioni all'interno di ciascun programma . Questo richiede spesso scegliendo con cura i campi all'interno del foglio di calcolo in conformità con le regole di ogni programma .
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Selezionare i dati che si desidera grafico e selezionare la grafica delle funzioni all'interno del programma di foglio elettronico . Qualora esso si trovi dipenderà dal programma , ma sarà tipicamente una funzione intitolato " grafico " o " grafico ". Scegliere il tipo di grafico che si desidera creare .
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Verificare che il grafico visualizza le informazioni nel modo desiderato di essere visualizzato . Se ci sono dei problemi , potrebbe essere necessario spostare i dati in diverse righe o colonne o selezionare i dati in modo diverso .