? La maggior parte della trascrizione è giocato da un formato digitale e digitato in un documento di elaborazione testi , come ad esempio Word 2007 . Trascrittori digitare la dettatura in Word , correggere le bozze , e poi restituire il documento completato per il cliente. Preparazione di Word 2007 per la trascrizione assicura formattazione accurata del dettato digitato e aumenta la produttività , che solleva il vostro reddito . Impostazioni di base

Per iniziare a trascrivere in Word 2007 , è necessario prima software audio - riproduzione che è compatibile con un pedale. Il pedale avvia e interrompe l'audio . Gli altoparlanti sul audio probabile discorso più veloce di te tipo , e il pedale permette di tenere le mani sulla tastiera mentre si controlla l'audio . Il sistema audio - riproduzione più comune è ExpressScribe , che lavora con Word tramite le impostazioni. E 'possibile assegnare un documento specifico di Word in un file audio , che ti aiuta a organizzare il vostro lavoro, se si dispone di numerosi file audio e modelli per completare .
Correzione automatica

Utilizzo funzione di correzione automatica di Word 2007 riduce il numero di tasti necessari per scrivere una parola . Se si aumenta il numero di parole che si completano in un breve lasso di tempo , di aumentare la produttività . Correzione automatica corregge automaticamente le parole errate e consente di digitare poche lettere, che si completa quindi in parole complete. Ad esempio, se il cliente dice la parola " trascrittore " ripetutamente per tutta la dettatura , impostare la correzione automatica per completare la parola semplicemente digitando " tran " o "tra" e la correzione automatica completa la parola " trascrittore ", come si passa alla parola successiva .
Macro Recorder

Utilizzo di macro per la trascrizione in Word 2007 consente di automatizzare anche alcuni dei processi di trascrizione . Le macro utilizzano un singolo tasto o una combinazione di tasti , come ad esempio i tasti t lettera Alt e , per completare l'azione . Per esempio , invece di digitare il nome di un altoparlante più e più volte , impostare una registrazione di macro per digitare per voi sulla riga corrispondente con la pressione di uno o due tasti . Questo permette di inserire più righe di informazioni o lunghi blocchi di testo ripetitivo rapidamente e di continuare a digitare con il dettato.
Trascrizione Consigli

di lavoro in modo rapido ed efficiente con la parola è la chiave per la trascrizione di successo . Altri suggerimenti di trascrizione utili includono l'installazione di un dizionario giuridico o medico in Word 2007 per controllare la terminologia specifica del settore . Utilizzare una tastiera ergonomica per ridurre il rischio di lesioni alle mani e ai polsi da digitare a lungo termine . Seguire la formattazione richiesta dal cliente . Molti clienti fornendo dettatura per richiesta di trascrizione o tipizzazione letterale di ogni parola , mentre alcuni possono volere una versione grammaticalmente pulita che esclude balbetta o modifiche a metà frase .