Anche se un elenco di indirizzi spesso include i nomi e gli indirizzi delle persone che invii invii a , si può includere altre informazioni nella lista pure . È possibile convertire la lista in etichette con una applicazione che vi aiuterà a creare le etichette e poi unirle con la lista che hai creato . Si può fare un elenco di indirizzi in un foglio di calcolo o di word applicazione e aggiornarlo frequentemente come ti pare. Istruzioni
1
Creare un nuovo documento in un foglio di calcolo , come Excel , OpenOffice Calc o Google Spreadsheets . Sarete nella prima cella del foglio di calcolo .
2
Tipo nella prima voce che si desidera l'elenco di indirizzi per includere , ad esempio " Nome " senza le virgolette .
3
Premere il tasto per passare alla colonna successiva a destra e digitare la seconda voce per l'elenco di indirizzi , come ad esempio " StreetAddress " senza le virgolette "Tab" .
4 < p > Ripetere il punto 3 per spostarsi alla colonna successiva e inserire intestazioni aggiuntive per l'elenco di indirizzi .
5
Vai alla prima colonna e la seconda riga del foglio di calcolo , direttamente sotto la prima voce . Digitare il nome della persona o i dati corretti per tale voce.
6
Premere il tasto " Tab " per passare alla cella successiva ( seconda colonna , seconda riga) e digitare indirizzo della persona o i dati corretti per tale voce. Ripetere questo modello fino a quando hai immesso tutti i dettagli per il primo destinatario ( record).
7
Continuare ad aggiungere i dati per il resto dei destinatari alla voce corretta fino a completare l'elenco di indirizzi .
8
Selezionare "File" e "Salva" dal menu o premere " Ctrl + S " sulla tastiera . Il " Salva con nome" viene visualizzata la finestra di dialogo . Immettere un nome file e fare clic su "Salva ". Il tuo elenco di indirizzi è ora pronto per le etichette .
9
Selezionare "File" e "Chiudi" per chiudere l'elenco di indirizzi .