Costruire un foglio di calcolo può sembrare una questione complicata , ma non dovrebbe essere così. Una volta che si abbattere i dati che si desidera entrare in suoi campi costituenti, diventa molto più facile per determinare come le colonne e le righe in relazione tra loro . Quando si crea un nuovo foglio di calcolo , inizia con un elenco di campi che si desidera includere , etichettare ogni colonna con un nome di campo , quindi iniziare a inserire il vostro riga di dati per riga . Indipendentemente dal software di foglio di calcolo che si utilizza, si applicano questi principi di corretta progettazione . Istruzioni
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Fare un elenco dei campi che si desidera includere per ogni record nel foglio di calcolo o un tavolo . Per esempio, un foglio di calcolo contenente i record dei dipendenti dovrebbe includere campi per il nome, il cognome , il codice fiscale , titolo di lavoro e lo stipendio . Il foglio di calcolo potrebbe anche includere colonne aggiuntive , tra cui l'indirizzo di casa, numero di telefono o l'estensione , e la data di assunzione .
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Disporre ogni campo che si desidera includere in una colonna separata , a partire dalla seconda colonna il foglio di calcolo . La prima colonna deve essere riservato per il nome del record . Nel caso di un foglio dipendente , che prima colonna includerebbe il nome del dipendente . Ogni record va su una riga separata , mentre ogni campo relativo a quel record è organizzato nelle colonne appropriate .
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Inserisci i dati per ogni record. Inizia con il nome e il tuo lavoro attraverso ogni campo in ogni colonna del foglio di calcolo. Passare alla riga successiva dopo che tutti i campi sono stati completati per il primo.