Quando si tratta di grandi quantità di dati , la necessità di rimuovere le voci duplicate si pone spesso . In OpenOffice Calc , i due metodi principali per individuare i duplicati utilizzano la funzione If e utilizzando un filtro. Il caso di test di funzionalità per i criteri specifici e le dice che se il criterio è presente , eseguire un'azione definita una , se i criteri non è presente , eseguire un'azione definita b. Il filtro è all'altezza del suo nome , filtrare i dati in base a criteri definiti dall'utente. Utilizzando il filtro , è possibile eliminare i duplicati . Ordinare i dati

Apri OpenOffice.org Calc e aprire il documento da cui si desidera rimuovere i duplicati . Selezionare l' intervallo di dati che si desidera controllare i duplicati . Fare clic su "Data" nel menu in alto e selezionare "Ordina" per aprire la finestra di dialogo " Campo Ordina". Fare clic sul pulsante " Selezione attuale " per ordinare l' elenco in ordine alfabetico o numerico in ordine " ascendente " . Esempio : Si supponga che i dati che si desidera individuare i duplicati in è nella colonna A , dalla cella A1 alla cella A10 . Ordinamento dei dati mette duplicati una cella di distanza l'uno dall'altro .
Se Funzione

Inserire la funzione SE nella colonna a destra della colonna che si desidera trovare i duplicati dentro esempio, immettere la formula = SE (A1 = A2 ; 1,0) nella cella B1 . Copia e incolla la formula nelle celle da B2 a B10 , parallelamente ai dati nelle celle da A1 a A10 . Questo test formula se i dati nella cella a sinistra della formula ( A1) è la stessa i dati nella cella sotto la cella a sinistra della formula ( A2 ) . La formula dice che se la cella A1 è uguale a cella A2 , stampa " 1 ", altrimenti , stampare "0 . " Ora si sa che tutte le righe che contengono zeri , quando isolato dalle righe con quelle sono uno di un genere .
Rimuovi duplicati

selezionare tutti i formule , tenere premuto il tasto CTRL e premere il tasto C per copiarli. Tenere premuto il tasto SHIFT e premere il tasto " V " CTRL + per aprire la finestra di dialogo " Incolla speciale " . Nella sezione "Selezione" della finestra di dialogo " Incolla speciale " , solo controllare la casella di controllo " Numbers " e fare clic sul pulsante "OK " . Questo sostituirà le formule con i risultati nella cella in modo calcoli non continueranno se ridisporre le celle . Tenere premuto il tasto "CTRL " e selezionare tutte le righe che contengono un uno nella colonna funzione SE . Tenere premuto il tasto CTRL e selezionare " - " per aprire la finestra di dialogo "Elimina celle" . Seleziona "Elimina riga intera ( s ) " e fare clic sul pulsante "OK " . Per gli elenchi più grandi, ordinare l'elenco in base alla colonna contenente i se i risultati di funzione. Selezionare tutte le righe con valori pari a zero . Tenere premuto il tasto CTRL e premere il tasto "-" per aprire la finestra di dialogo " Elimina celle " . Seleziona "Elimina riga intera ( s ) " e fare clic sul pulsante " OK" .
Standard Filtro

Apri OpenOffice.org Calc e aprire il documento da cui si desidera per rimuovere i duplicati . Selezionare l' intervallo di dati in cui si desidera cercare i duplicati . Fare clic su "Data" nel menu in alto , selezionare "Filtro ", poi "Filtro standard " per aprire la finestra di dialogo "Filtro standard " . Selezionare il " Nome campo ", "Condizione" è " =" e il valore "non è vuoto " sulla riga superiore della finestra di dialogo " Filtro standard " . Fare clic sul pulsante " Altre opzioni " che si trova nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo "Filtro standard " . Controllare tutte le caselle di controllo applicabili . È necessario controllare la casella di controllo " No duplicazione " di comunicare a OpenOffice.org Calc per escludere i duplicati . Fare clic sulla casella " Shrink " per selezionare la cella che si desidera essere la cella in alto in cui Calc stamperà una copia del campo di dati escludendo i duplicati . Fare clic sul pulsante "OK" .