Se hai bisogno di organizzare un sacco di dati in modo significativo , utilizzando un foglio di calcolo può essere di grande aiuto . Dopo aver organizzato i dati nel modo desiderato , è possibile visualizzarlo come grafici o diagrammi per gli aiuti visivi in presentazioni . Hai anche il controllo completo su come visualizzare i dati quando si stampa fuori. Utilizzare l'opzione " Anteprima di stampa" per perfezionare il foglio di calcolo viene visualizzato in fase di stampa . Chi Spreadsheets
Un foglio elettronico è costituito da colonne contrassegnate con le lettere e le righe etichettate con i numeri. Ogni unità nel foglio è detta cella , e ogni cella viene indirizzato con coordinate che provengono dalla informazioni di colonna e di riga , come " cella A3 " o "cella G25 . " Utilizzando questa configurazione di base , è possibile inserire e analizzare una grande quantità di dati , sia alfabetici e numerici. Fogli di calcolo vengono utilizzati principalmente nella manipolazione di una grande quantità di dati numerici , anche se alcune persone possono anche usarli per altri scopi organizzativi di dati , come ad esempio tenere traccia delle informazioni di contatto per un grande gruppo .
Immissione di dati
Per inserire i dati in una cella , è sufficiente fare clic sulla cella che una volta con il mouse , quindi iniziare a digitare . Vedrete i dati visualizzati durante la digitazione , proprio come si fa quando si utilizza un programma di elaborazione testi . Per passare alla cella successiva , è possibile fare clic sulla cella successiva con il mouse , oppure utilizzare il tasto " Tab " sulla tastiera . Se si inserisce un sacco di dati nel foglio di calcolo , quindi rendersi conto che si dovrebbe aver compreso una colonna o riga in più , la maggior parte dei programmi di foglio di calcolo vi permetterà di inserire una colonna o riga a volontà. È anche possibile eliminare colonne o righe , o semplicemente nasconderli se le informazioni saranno utili in seguito , ma non c'è bisogno di vedere subito.
Formattazione
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Se hai utilizzato un programma di elaborazione testi prima , si ha familiarità con la formattazione del testo . Fogli di calcolo permettono di fare la stessa cosa con qualsiasi dato si entra in loro. Dal momento che lunghe file ininterrotte e colonne di dati possono essere fonte di confusione , è possibile usare i colori dei font e colori di sfondo per attirare l'attenzione su diverse parti del tuo foglio di calcolo. È inoltre possibile modificare i font , dimensioni del testo , e utilizzare il testo in grassetto, corsivo o sottolineato per rendere il vostro punto . In alcune occasioni , può risultare utile per unire insieme le cellule . Ad esempio , se si dispone di un grande tavolo di figure da aggiungere insieme , si potrebbe desiderare le celle in basso per essere una singola cellula che dice " TOTAL " in grassetto.
Formule
Inserimento dati in un foglio di calcolo aiuta a mantenere organizzata. Fogli di calcolo possono fare equazioni matematiche per voi pure . Come semplice esempio , pensa al tuo libretto degli assegni . È possibile digitare tutte le informazioni in un foglio di calcolo che normalmente scrivere nel vostro libretto degli assegni : una colonna per il nome della spesa , la quantità di denaro aggiunto o sottratto dal tuo conto e un totale parziale di ciò che è nel tuo conto corrente . Utilizzando una formula semplice " somma " in basso del foglio , tutto ciò che dovete fare è inserire una voce per ogni credito o di debito , e la cellula " SUM " terrà un riscontro corrente di esattamente ciò che è nel tuo conto corrente . Le formule si basano sulle coordinate di celle che si sta utilizzando per la fornitura di dati . Ad esempio, per scrivere una formula " SUM " per il contenuto della colonna D , digitare " = SOMMA ( D1: D6 )" o comunque molte cellule che avete i dati digitati nella nella colonna D. Non importa quanto i dati in quelle cellule modifiche , la cella che hai digitato la formula verrà visualizzato l'importo corretto. Questo è il bello di formule , e una gran parte della bellezza dei fogli di calcolo .
