Essendo compatibile con i termini e le condizioni di licenze software non è solo una questione di etica degli affari , è una questione potenzialmente criminale . Se una società si trova ad essere non conforme durante un controllo , non ci sono sanzioni significative coinvolte . Inoltre , la prova di pirateria software in grado di portare il tempo di prigione pure. In considerazione di queste possibilità , le imprese sono incoraggiate a stabilire criteri chiari per quanto riguarda la conformità delle licenze software. Quello che vi serve : Software registra
fornitori di software approvati
politica Scritto
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prendere misure proattive
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Recensione del Software e Information Industry Association ( SIIA ) le informazioni relative alle leggi sul copyright del software . La SIIA è la più grande associazione di categoria del settore del software . Essi condurre verifiche di conformità del software esterno , ma hanno anche una divisione educazione ampio dedicato ad aiutare le aziende a rimanere e di verifica della conformità.
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Stabilire politiche di acquisto rigorose . Determinare chi sarà autorizzato a effettuare acquisti di software e quali documenti di cui avranno bisogno per la prova di acquisto . Per garantire che tutta la documentazione è all'altezza degli standard è anche una buona idea per fare un elenco di fornitori approvati dal quale software può essere comprato.
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Creare una biblioteca di tutto il software di installazione e richiedono dipendenti autorizzati a firmare i dischi dentro e fuori . Qualora un audit interno trovare un particolare software da installare sopra la sua indennità di licenza, è possibile rivolgersi al registro firma per individuare eventuali trasgressori .
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Limitare il numero di utenti amministrativi sul sistema che , in girare , limiterà il numero di persone che sono in grado di installare il software . Inoltre , si dovrebbe richiedere a tutti l'installazione del software di essere segnalato e registrato. Questo rende più facile tenere traccia dell'utilizzo delle licenze software .
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Utilizzare un sistema di monitoraggio del software se non si sente a proprio agio con l'utilizzo di auto sorvegliato dei dipendenti. Tali sistemi possono registrare i movimenti virtuali di tutti i computer della vostra azienda . Essi hanno anche la capacità di bloccare l'uso non autorizzato di alcuni programmi .
Stabilire un Software License Compliance Policy
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Stabilire una politica di utilizzo del software chiara . La vostra politica dovrebbe affrontare quali tipi di software sono accettabili per essere utilizzato su computer desktop , sia società di software può essere installato su personal computer e le sanzioni per il mancato rispetto . Di essere approfondita , includere informazioni su ciò che accade quando si acquista un nuovo software e quando vecchio software è in pensione .
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Comunicare la vostra politica di utilizzo del software a tutti i dipendenti . Oltre ad avere incontri per la notifica verbale, inviare una copia scritta della politica di utilizzo del software in una zona dipendente comune. Si consiglia inoltre di includere sul sito interno della società e nel manuale dipendente .
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richiedere a tutti i dipendenti di firmare una copia della politica , riconoscendo di essere stati informati di esso e capire le ramificazioni di un cattivo utilizzo del software aziendale .