controllo dei documenti è di fondamentale importanza in un ambiente di ingegneria . Ciò vale in particolare per i servizi che necessitano di archiviare documenti relativi ai metodi coinvolti nelle loro procedure . Dal reparto che deve avere una procedura che per i nuovi assunti , alla fine del processo produttivo , è necessario disporre di un mezzo per controllare la creazione, revisione , qualità e aggiornamento di questi documenti . Varie forme di documento di controllo
Process

A seconda del tipo di progettazione che viene effettuata , la quantità e lo stile di controllo variano considerevolmente . Ad esempio, per l'ingegneria del software ci possono essere meno disegni meccanici ma forse più diagrammi di processo . In entrambi i casi , ci deve essere una struttura per il processo .

Alcune premesse di base devono essere seguite . In primo luogo , i documenti sono originati da un reparto di emissione. Essi sono utilizzati principalmente da questo servizio , e di altri servizi possono avere qualche input nel processo . Ma il controllo generale dovrebbe essere presa dal servizio di emissione .

Successivamente, una serie di documenti deve essere creato da un team di scrittori . I documenti devono essere verificate e, quindi, un team di revisori deve essere impostato che hanno il potere di esaminare e avere il soggetto - conoscenza di apportare correzioni e infine approvare ogni fase.
Procedure operative standard < esistono br >
procedure

SOP ( procedure operative standard ) in tutte le organizzazioni di formalizzare le procedure per tutti gli aspetti del lavoro che si sta facendo . È importante catturare le procedure operative per tutte le aree dell'organizzazione . Dalle procedure di adozione di nuovo personale per le procedure per le operazioni specifiche in una società di produzione , ogni procedura è importante.

Naturalmente, un reparto dovrebbe essere in grado di identificare rapidamente un SOP specifico per una specifica procedura . Deve essere facile da individuare e deve essere immagazzinata in modo sicuro e in grado di essere modificato se non in un processo di controllo documento formalizzato . Tutti gli aggiornamenti devono essere registrate chiaramente nella posizione appropriata e dovrebbe essere chiaro chi ha effettuato la modifica , la ragione e la data e l'ora è stato fatto .
La Meccanica di controllo dei documenti
Meccanica

un documento viene creato da una serie di appunti presi mentre intervistando una PMI (oggetto sxpert ) e messo in una forma leggibile da uno scrittore tecnico . Il documento sarà poi inviato per la revisione, dove verrà misurata rispetto a un insieme di linee guida standard per la creazione di questo tipo di documento . Durante il corso della creazione di un documento come questo , passerà attraverso molte persone diverse che saranno tutti loro punto di vista unico ingresso nel processo . Infine , il documento arriverà all'approvazione ed essere conservati in un archivio di documenti in cui chiunque abbia bisogno di accesso ad essa sarà in grado di vederlo .

In qualsiasi momento , l' aggiornamento potrebbe essere necessario per il documento. Se questo è il caso , il controllo documentale efficace sarà catturare eventuali modifiche , i motivi di tale scelta ( per esempio , un aggiornamento del firmware ), e la persona che ha effettuato la changes.Finally , tutti i documenti devono essere sottoposti a controlli di qualità , questo sarà un ulteriore passo progettato per mantenere la barra in modo che il livello di documenti non scende mai al di sotto di un certo livello prescritto .