Un calendario ben sviluppata può rendere la vita più organizzato e meno stressante . Lotus Notes contiene una funzione di calendario che consente di programmare incontri, appuntamenti , anniversari e qualsiasi altro evento che normalmente si traccia su un calendario di carta . Avanzate utenti di Lotus Notes possono anche controllare i calendari di altre persone e pianificare riunioni , ma è meglio padroneggiare prima le nozioni di base per la gestione del proprio tempo . Istruzioni
1
Aprire il calendario facendo clic sull'icona del calendario . Ha una foto di un calendario su di esso . Se siete nel vostro database di posta, è possibile fare clic sul menu a discesa accanto alla parola "mail" in alto a sinistra della finestra verso il basso e selezionare "Passa a calendario".
2
Fai una nuova voce nel calendario selezionando il pulsante " nuova azione " nella parte superiore del calendario . Un modo opzionale di eventi di pianificazione è quello di fare doppio clic sul giorno effettivo o slot di tempo sul calendario .
3
Categorizzare la nuova voce ( appuntamento , anniversario , ecc ) e inserire le informazioni specifiche circa l'evento nel campo oggetto della forma , compresa la data e l'ora .
4
modificare una voce di calendario con un doppio clic l'evento . Una volta apportate le modifiche , selezionare "Salva e chiudi ".
5
Cambia preferenze di base nel tuo calendario di Lotus Notes , scegliendo "azioni ", quindi " strumenti " e infine "Preferenze" dopo aver aprire il calendario . Selezionando il pulsante " Display " , sarete in grado di modificare le cose come la vista di default e formati di ora . Selezionare il pulsante "colore" e si può anche modificare i colori per alcuni tipi di voci dell'agenda , aiutando a mantenere le cose organizzate visivamente più .