Quando si desidera condividere un file con qualcuno , inviarlo in un messaggio e -mail come allegato. Lotus Notes rende facile allegare un file a un messaggio . Quando si lavora a casa , si può anche inviare un allegato a se stessi in modo che il file è in attesa nella tua casella di posta quando si arriva al lavoro il giorno successivo . Istruzioni
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Aprire il messaggio che richiede l'allegato. Posizionare il cursore nella posizione all'interno del messaggio in cui si desidera che il collegamento per essere collocata . Una volta collegato , una piccola icona comparirà in quella posizione per rappresentare il file .
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Selezionare il menu " File " nella parte superiore dello schermo e selezionare "Allega ". Un'opzione permette il file da comprimere per renderlo più piccolo , se necessario. L'utente medio inviare il file nel formato normale .
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cercare il file che si desidera allegare al messaggio di Lotus Notes . È necessario selezionare sia l' unità e la directory per trovare il file e documenti multipli possono essere selezionati tenendo premuto il tasto "Ctrl" . Una volta scelto il vostro documento , premere il tasto "Crea ".
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Prova il tuo messaggio e selezionare "Invia ". Il tuo messaggio con il documento allegato è sulla buona strada per il destinatario . Visualizzazione della cartella di file inviato , vedrete una piccola graffetta accanto ai messaggi che contengono un allegato .