Quando vi trovate spesso l'invio di messaggi e-mail allo stesso gruppo di persone che per tutta la settimana , è più efficace per creare un gruppo. Con l'aggiunta di contatti a vari gruppi , è sufficiente inviare un messaggio al gruppo e tutti i membri del gruppo viene visualizzato il messaggio , consentendo di risparmiare tempo digitando . E ' veloce per creare un gruppo di indirizzi e-mail già presente nel Lotus Notes rubrica . Istruzioni
1

aprire la rubrica e scegliere "Azioni ", quindi " Nuovo Gruppo ".
2

Immettere un nome per il gruppo nel campo " Nome del gruppo " . Siate specifici perché si può avere diverse persone in più di un gruppo . Gli esempi includono " Finanza ", " Moms Playgroup ", o anche " Bowling Team. "
3

passaggi facoltativi completi . È possibile selezionare il tipo di gruppo , come ad esempio " Solo posta " o inserire una descrizione del gruppo , come " gli attuali membri del consiglio di amministrazione. "
4

Inserisci il nome di ogni persona "i membri campo . " Premere il tasto " Invio" dopo ogni nome . Se si aggiunge la gente dalla propria rubrica , è possibile fare clic sul piccolo pulsante accanto al campo e selezionare i vostri membri . Fare clic su "Salva e chiudi " quando avete finito . Si può tornare in seguito per aggiungere i nomi , se necessario.
5

Controlla il tuo gruppo per la precisione , aprendo la rubrica e fare clic sull'icona Gruppi. Questo è anche come è possibile modificare il vostro gruppo . Per modificare , selezionare il gruppo e scegliere " azioni - Edit Group ". Cliccare sempre su "Salva e chiudi " dopo aver apportato modifiche .
6

Invia un messaggio ai membri del gruppo , digitando il nome del gruppo nel campo " To" dell'intestazione del messaggio e colpire ritorno . Quando si invia il messaggio , tutti i membri del gruppo riceveranno una copia .