Se il desiderio di essere un responsabile di progetto , è necessario imparare Microsoft Project . Uno dei componenti principali di Microsoft Project che dovete capire è diagrammi di Gantt . Diagrammi di Gantt sono grafici a barre o linee temporali che consentono di visualizzare e gestire le risorse , i compiti , le dipendenze e le tappe . Diagrammi di Gantt sono facili da creare . Infatti, ogni volta che si apre su Microsoft Project , si vedrà un diagramma di Gantt . Semplicemente non contiene dati fino a quando si aggiungono informazioni nelle vostre attività o colonne risorse. Prima di imparare come creare un diagramma di Gantt , è necessario avere familiarità sia con la gestione della terminologia di progetto e di Microsoft Project . Istruzioni
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Aprire Microsoft Project. L'interfaccia è composta da due riquadri separati . Il lato sinistro consiste vostri compiti , durata , risorse e predecessori . Il lato destro , che è il diagramma di Gantt , mostra la timeline del progetto , come ad esempio le attività e le risorse .
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Tipo il vostro compito nella colonna Nome attività . Tab per la colonna "Durata" e cliccare sul freccia su o giù per selezionare il numero di giorni che ci vorrà per completare l'operazione .
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Tab alla colonna "Start" e clicca sulla freccia per selezionare la data che si desidera avviare l'attività . Tab per la colonna " End" per inserire la data di fine .
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Tab alla colonna " predecessori " e immettere le informazioni. Si crea predecessori o dipendenze in cui è necessario completare un determinato compito prima di iniziare un altro. Ad esempio, non è possibile iniziare a modificare lo script fino a quando avete finito di scriverlo.
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Tab alla colonna "Risorse" , e fare clic sulla freccia per selezionare la risorsa . Anche se non avete inserito la vostra risorsa nel modo di "risorsa" , digitare il nome nel campo . Premere il tasto " Enter ".
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Visualizzare e gestire il progetto tramite il diagramma di Gantt . Per avere una visione più ampia del diagramma di Gantt , spostare il mouse per la linea che separa le attività /riquadro Risorse dal riquadro diagramma di Gantt . Il cursore cambierà il suo look. Trascinare la linea a sinistra in modo che si avrà una visione più ampia del diagramma di Gantt .