Gestione dei documenti può essere impegnativo . Questo perché i documenti possono essere persi o rubati . Un'altra sfida un'organizzazione può affrontare è quando non è sicuro se i dipendenti di utilizzare la versione più aggiornata di un documento. Ad esempio , un dipendente potrebbe essere necessario installare il software per un cliente . Anche se l'organizzazione può avere un documento esistente che contiene le istruzioni , il manager non è sicuro se è l' up- to-date versione più . Se le istruzioni non funzionano , l'azienda può perdere il business del cliente . Utilizzando uno strumento di sistema di gestione dei documenti eliminerà questo problema perché semplifica non solo tutti i documenti , ha le capacità di controllo delle versioni dei documenti . Documento Locator

Documento Locator è un'applicazione enterprise che consente alle aziende di raccogliere , gestire , collaborare e proteggere le informazioni . Questo sistema di gestione dei documenti è progettato per funzionare con le piccole , medie e grandi imprese. Documento Locator centralizza tutti i documenti dell'organizzazione , tra cui la cattura messaggi e-mail , disegni tecnici e le immagini. Questa applicazione dispone di una funzione di controllo della versione , che assegnerà l'ultimo numero di versione . Inoltre , questa funzione tiene traccia di tutti i cambiamenti che avvengono . Ciò è particolarmente importante per scopi di controllo . Documento Locator si integra con le applicazioni di Microsoft Office , AutoCAD e altri software .
Alfresco Document Management

Alfresco Document Manager anche i record , collabora e memorizza le informazioni . Una delle caratteristiche che questa applicazione ha è la caratteristica Check-in/check-out . Ciò significa che solo una persona può modificare il documento alla volta . L'applicazione dispone anche di controllo della versione , che tiene traccia dei documenti che i dipendenti si sono modificati. Alfresco Document Management si integra con Microsoft Office e altri portali aziendali . Di conseguenza , i dipendenti possono accedere ai file contenuti all'interno di Office.
Documento di controllo

Intelex Controllo Documento centralizza tutti i documenti e le registrazioni dell'organizzazione tramite una rete basata su portale . Come risultato , ogni socio in affari e dipendenti possono accedere a questo sistema di gestione dei documenti. Documento di controllo ha una funzione Document Tracking . Questo tiene traccia di chi ha scritto o modificato il documento , la data che è successo, e dove ha avuto luogo . L' organizzazione può usufruire di funzionalità di sicurezza dell'applicazione. Ciò consente al gestore di istituire diritti di sicurezza , in cui gruppi, singoli o reparti possono accedere solo i documenti che li riguardano . Controllo dei documenti è conforme agli standard di controllo dei documenti , come la International Organization for Standardization ( ISO ) 15489 , ISO 9001:2000 , ISO 14001 e OSHAS 18001 . Controllo dei documenti supporta applicazioni come Visio , MS Office , AutoCAD e Adobe Acrobat .