O se non avete mai usato un altro programma di elaborazione testi , si può imparare a utilizzare Microsoft Word in un breve periodo di tempo . Il trucco per diventare abili con Microsoft Word è quello di praticare le nozioni di base fino a che non li conosci a memoria. Una volta che si dispone di una solida conoscenza dei fondamenti , si può facilmente progredire a usi più complicati di questo potente software. Microsoft Word Ambiente

Quando si avvia Word , il software apre una pagina vuota . Lungo la parte superiore dello schermo vedrete i menu da cui è possibile selezionare i comandi . A meno che il software Word ha una configurazione personalizzata , puoi trovare anche i tasti ( o le icone ) visualizzate nella parte superiore dello schermo.

Se si posiziona il puntatore del mouse su un pulsante in Microsoft Word senza rilasciarlo , Word visualizzare una finestra ( suggerimento) che ti dice che cosa il pulsante. Se non si conosce o non ricordo quali comandi sono sotto quello del menu , è sufficiente fare clic sul nome del menu , e le versioni di Microsoft Word fino al 2003 per visualizzare l'elenco delle funzioni sotto quel menu . In Word 2007 , fare clic su ogni titolo menu consente di visualizzare una serie di pulsanti che svolgono le funzioni e comandi che gestisce. Poi si può passare sopra i pulsanti per ottenere informazioni su di loro .
Rapida Consigli

Quando si apre Word , si può solo iniziare a digitare il testo. Non hai bisogno di tirare una leva di ritorno o premere il tasto Invio quando si raggiunge la fine di una riga di testo . Word utilizza una funzione built-in chiamato a capo automatico . Il cursore si sposta automaticamente alla riga successiva quando si raggiunge il margine destro. Dopo aver digitato un paragrafo , premere Invio per iniziare un nuovo paragrafo . È anche possibile premere Invio ripetutamente per fare le linee vuote quando necessario .

Usare sempre il tasto Tab per trattino . Utilizzando la barra di spazio all'inizio di una riga o un paragrafo porterà a problemi di formattazione quando si è pronti a stampare il documento .
Gestione dei file

Gli esperti raccomandano che si salva il documento di Word , non appena si crea un nuovo file . Ogni documento deve avere un nome univoco che ti aiuta a trovare facilmente quando ne avete bisogno più tardi. Scegliere Salva dal menu File in versioni di Word fino al 2003 . Il comando Salva è sotto il pulsante Office in Word 2007 . Digitare il nome del file nell'apposita casella . Controllare per vedere dove Word prevede di salvare il file . Modificare la directory , se necessario, quindi fare clic su OK . Dopo la vostra iniziale salvare , salvare il documento ogni 5 o 10 minuti per evitare la perdita di dati .
Modificare e migliorare Testo

integrare o modificare il testo dopo aver digitato esso, posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera apportare modifiche . Quindi digitare il nuovo testo o cancellare il testo premendo il tasto Backspace .

Se si desidera modificare o eliminare una vasta area di testo , è più veloce di prima selezionarlo trascinando il mouse su di esso ( fare clic per posizionare il cursore , quindi tenere premuto il tasto sinistro del mouse fino a quando tutto il testo è stato evidenziato ) . Per applicare miglioramenti come Grassetto, Corsivo e Sottolineato o di un tipo di carattere diverso , evidenziare il testo , quindi selezionare il miglioramento che si desidera dal menu o pulsanti nella parte superiore della schermata.
Tutorial

Microsoft offre ottimi tutorial gratuiti per le nozioni di base di Microsoft Word sul loro sito web ( vedi Bibliografia ) . Inoltre , essi hanno forum di utenti dove è possibile ottenere suggerimenti rapidi e risposte . Il sito Web di Microsoft ha anche modelli di documento gratuiti e libri che è possibile acquistare per ulteriori informazioni sull'utilizzo di funzioni di Word .

ComputerHope.com e Learning Center di Hewlett Packard ( vedi riferimenti) sono due dei molti siti web con guide gratuite e classi per gli utenti di Word . Molte librerie portano i libri che consentono di apprendere come utilizzare le funzioni di Word intermedio e avanzato. Cercare quelli che hanno esercitazioni pratiche su CD .