Quando si esegue un business , uno dei compiti che devono essere completati sta pagando i dipendenti . Il processo di libro paga può essere gestito in un certo numero di modi diversi , ma trovare il modo per ridurre al minimo la quantità di tempo speso su di esso può rendere la vostra azienda più efficiente . Utilizzando il software online per creare buste paga può rendere il processo più veloce e più facile da gestire . Una volta creato un pay stub in linea , può facilmente essere inviati o accessibili da parte dei dipendenti . Istruzioni
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trovare un pezzo di software on-line che è possibile utilizzare per creare buste paga . Per esempio , alcuni dei programmi che offrono questa funzionalità sono IEmployee , QuickBooks e Paycheck Manager. Sarà necessario creare un account e pagare un abbonamento per utilizzare uno di questi programmi .
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Accesso al programma software paghe che si sceglie di utilizzare . Tutti questi programmi richiederà di immettere un nome utente e una password per accedere al software .
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Registrati vostri dipendenti nel sistema . Sarà necessario inserire le loro informazioni personali, come il loro nome, indirizzo e numero di previdenza sociale . Potrebbe inoltre essere necessario inserire le informazioni sulla loro posizione nella vostra azienda e il loro tasso di paga . Se le buste paga sono inviati via email ai vostri dipendenti , avrete anche bisogno di inserire i loro indirizzi di posta elettronica nel software .
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Immettere le informazioni per il periodo di paga . Se si paga dipendenti di ora in ora , potrebbe essere semplicemente necessario inserire il numero di ore lavorate . Se pagate da loro commissione, potrebbe essere necessario inserire il numero di vendite o di un importo specifico retribuzione.
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finalizzare i mozziconi di pagare e salvarli nel sistema. Alcuni programmi saranno poi inviare automaticamente via email ai vostri dipendenti il giorno di paga . Si può anche scegliere di renderli disponibili per il download o la visualizzazione on-line .